1) L’ISCRIZIONE ALL’AIRE

L’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero è il registro dei cittadini emigrati all’estero, con i relativi recapiti. Molti italiani non si iscrivono, il che può avere conseguenze negative non banali. Iscriversi è gratuito, e si fa tramite Fast-IT.

• Iscriversi all’AIRE è obbligatorio se si risiede all’estero per 12 o più mesi (salvo eccezioni).
• Tantissimi servizi consolari sono riservati agli iscritti all’AIRE nella circoscrizione di competenza.
• Chi non si è iscritto all’AIRE è presunto residente in Italia, con tutte le conseguenze (anche fiscali) del caso.
• Se è vero che iscrivendosi si perde l’assistenza sanitaria in Italia, per chi vive in UK non è un gran problema: basta procurarsi una EHIC (o GHIC).

2) IL CERTIFICATO DEL PROPRIO CODICE FISCALE

Si tratta di una copia del certificato di attribuzione del codice fiscale. Richiederla è sempre gratuito e si fa tramite il proprio Consolato. Questo documento non ha scadenza.

• La tessera sanitaria non viene rinnovata per gli iscritti all’AIRE, e dunque non vale più come prova di codice fiscale una volta scaduta, né è possibile ottenerne una nuova.
• Spesso il codice fiscale viene richiesto per sbrigare varie pratiche o per verificare l’identità assieme a un documento (un esempio? Serve per fare lo SPID).

Per tutti gli iscritti AIRE è possibile richiederlo tramite Fast-IT, cliccando su “Anagrafe Consolare” e poi sul servizio apposito. In casi in cui non è possibile registrare un’utenza Fast-IT, o per chiedere l’emissione del codice, rimandiamo alla guidance sui siti consolari.

3) LO SPID o un’identità digitale

Si tratta del sistema di identità digitale italiano. Richiederlo è possibile per tutti i maggiorenni, e farlo ha di solito un costo contenuto e una tantum (10-20€): poi rimane gratuito per sempre.

• Prima o poi (la misura viene rimandata dal 2021) sarà obbligatorio avere lo SPID o la carta di identità elettronica per usare i servizi consolari digitali per tutti gli italiani all’estero (Fast-IT, Prenot@mi,…).
• Anche se la deadline è lontana, lo SPID facilita tantissime operazioni ed è in generale consigliato a tutti. Interagire con la pubblica amministrazione italiana tramite lo SPID è facile e agevole, eliminando tantissima burocrazia.
• Chi ha una CIE (carta di identità elettronica) 3.0 con PIN non ha bisogno dello SPID, potendo utilizzarla come identità digitale.

4) LA CARTA DI IDENTITÀ ELETTRONICA (CON PIN)

Si tratta della versione più moderna del documento. Si riceve per posta dopo un appuntamento in persona al Consolato per gli iscritti all’AIRE, al costo di circa £20 (£25 se duplicato).

• In molti casi il suo utilizzo è alternativo a SPID e, comunque, permette di ottenere lo SPID gratuitamente.
• Può sempre essere utilizzata per viaggiare verso l’Italia, e se possessori di Pre-Settled o Settled status anche verso il Regno Unito per sempre.
• Dal 1 giugno 2026 si può richiedere anche in Italia presso qualsiasi Comune.

5) UNA TESSERA EHIC/GHIC

Richiederla è sempre gratuito e si fa online. Si tratta della versione britannica della tessera sanitaria. Con una EHIC/GHIC si ha diritto alle cure necessarie nei paesi dell’Unione Europea e in Svizzera, e con una EHIC in UE, Svizzera, Norvegia, Islanda e Liechtenstein.

• Per gli italiani iscritti all’AIRE la tessera sanitaria italiana non è più valida né in Italia né in Europa, salvo rare eccezioni. Diventa dunque essenziale procurarsi una EHIC quando si viaggia in UE (inclusa l’Italia!).
• La EHIC è riservata a chi vive nel Regno Unito da prima della Brexit (di solito avendo uno status), la GHIC invece può essere richiesta da tutti coloro che hanno diritto all’NHS.
• Dà diritto a ricevere cure necessarie (non solo urgenti!) in tutti i paesi in cui è valida, a meno che il viaggio non sia allo scopo di ricevere tali cure.

6) UNA PATENTE UK

La conversione da quella italiana si fa per posta, al costo di £43. Sebbene sia possibile guidare con la patente italiana fino al compimento dei 70 anni, è comunque consigliato convertire la propria patente. Infatti:

• È una proof of residence riconosciuta.
• Permette di dimostrare la propria identità digitalmente tramite Government Gateway, utilizzato tra gli altri da HMRC.
• Si può utilizzare in Italia senza problemi e senza documenti aggiuntivi se si è in visita (purché iscritti all’AIRE!), e fino ad un anno se si torna a vivere lì (poi va riconvertita).
• Se si è in possesso di uno status di immigrazione digitale (tra cui c’è il (pre)settled status) non occorre inviare il documento per posta per convertire la propria patente – è sufficiente allegare uno share code.
• La patente italiana ad un iscritto all’AIRE residente nel Regno Unito non viene rinnovata dall’Italia – andrà dunque comunque convertita alla scadenza.

7) UN CONTO IN BANCA IN VALUTA MULTIPLA

Un conto in valuta multipla con Wise, Revolut o altri provider permette di convertire facilmente e con tassi di cambio convenienti, facilitando i viaggi in Europa o i trasferimenti di denaro dall’Italia.

• La maggioranza dei servizi di cambio di valuta applica tassi di cambio inferiori a quelli di mercato, o fa pagare fees elevate.
• Questi conti hanno anche una carta di debito che supporta più di una valuta.

Per chi invece avesse bisogno di un conto con IBAN italiano, rimandiamo all’articolo dedicato.

8) SERVIZI PER MONITORARE IL PROPRIO CREDIT REPORT

Tutti i residenti in Inghilterra hanno fascicoli presso tre agenzie di credit rating (Experian, TransUnion, Equifax). Esistono vari servizi che permettono di vedere il proprio credit score e il relativo credit report, gratuitamente.

• È consigliabile monitorare tutti e tre i report.
• In caso si fosse vittima di furto di identità, monitorare il proprio report permette di accorgersene subito, agire tempestivamente e limitare i danni.

9) UN GOVERNMENT GATEWAY ACCOUNT

Sebbene molto più limitata della versione italiana, si tratta della versione britannica dell’identità digitale. Averla permette di effettuare moltissime operazioni e interagire con vari enti, come DWP (competente per benefits e pensioni), HMRC (competente per tasse), e molto altro. Insomma, semplifica la vita!

La procedura per ottenerla è gratuita ma non facilissima se si ha solo un passaporto italiano: la spieghiamo qui.

10) MANTENERSI AGGIORNATI

Lo shock della Brexit è ancora in corso e ogni mese cambiano molte cose nei rapporti tra Regno Unito e Unione Europea: pertanto è indispensabile che tutti gli italiani in Inghilterra si mantengano aggiornati. Vi consiglio di:

• Seguire sui social network le pagine ufficiali del vostro Consolato (Londra, Manchester), del vostro Comites (Londra, Manchester), dell’Ambasciata e del MAECI.
• Mantenere aggiornato il vostro indirizzo AIRE su Fast-IT.
• Quando rinnovate il documento di identità, ricordare di aggiornarlo sul vostro status con Home Office e su SPID.
• Infine… seguire noi, I3Italy, su Facebook, su Instagram e su Whatsapp. E, se lo desiderate, aiutate a sostenere il progetto!

Il governo italiano ha in programma di privilegiare la carta di identità elettronica (CIE) come identità digitale, depotenziando progressivamente lo SPID. Tuttavia quest’ultimo rimane decisamente più popolare della CIE, il cui ottenimento è peraltro difficile per un italiano all’estero iscritto all’AIRE.
Ancora, indiscrezioni affermano che lo SPID potrebbe essere sostituito da IT Wallet nei prossimi anni. In verità, ciò non è ancora confermato da fonti ufficiali, e dichiarazioni passate sono state ridimensionate. In ogni caso, tra le modalità di attivazione di IT Wallet ci sarà il possesso di SPID: pertanto, vista la facilità di attivazione e utilizzo, e al contrario delle CIE che richiedono un appuntamento al Consolato, al momento è comunque conveniente dotarsi dello SPID per un italiano all’estero.

Come fare, dunque, a ottenere SPID dall’estero?

Il tema dello SPID è stato oggetto di due webinar promossi dal Comites di Londra e dal Comites di Scozia e Irlanda del Nord a cui abbiamo partecipato. Se preferite un video a un articolo, cliccate qui per Londra e cliccate qui per Scozia e Irlanda del Nord (ma ricordate: questa guida viene aggiornata, il webinar no!).

Dal 31 Dicembre 2028 (scadenza prorogata dal DL Milleproroghe 2025) un’identità digitale (SPID o CIE) sarà obbligatoria per accedere ai servizi consolari digitali dedicati agli italiani all’estero, ma già oggi semplifica notevolmente tutte le procedure consolari più comuni, come abbiamo visto negli articoli Iscriversi all’AIRE e Comites. Ricordiamo inoltre che, sebbene al momento SPID sia gratuito una volta attivato, alcuni provider hanno annunciato un piccolo canone annuale (circa 6€) a partire dalla metà del 2025. Inoltre, come abbiamo visto al momento si prevede di disattivarlo progressivamente nei prossimi anni.

Il rilascio dello SPID può prevedere un costo una tantum, nell’ordine di 10-20€ che consigliamo di pagare con Wise. Esistono tuttavia tantissimi servizi “secondari” (cioè non legati ai gestori ufficiali, oppure aderenti al modello RAO) che offrono la registrazione dello SPID a costi ben superiori, che vi sconsigliamo per due motivi: la relativa inutilità (la procedura è facile, se sapete come procedere) e la sicurezza (si tratta della vostra identità digitale, quindi è bene che le credenziali siano note solo a voi).

Ottenere SPID da cittadini residenti in Italia è relativamente semplice: si sceglie un provider, si effettua la registrazione, ci si reca di persona in un ufficio e si completa il riconoscimento. Come fare, però, a ottenerlo se si è già all’estero? La procedura è per fortuna semplice (con un inghippo).

Come prepararsi

Prima di iniziare, dovete avere a disposizione le seguenti cose:

• Un documento italiano in corso di validità, ad esempio carta di identità o passaporto.
• Una email e un numero di cellulare personali.
• Un’attestazione di codice fiscale.

Per quanto riguarda il documento, ci sono essenzialmente tre possibilità:

• Carta di identità elettronica con PIN: l’opzione migliore! Con essa potete ottenere lo SPID gratuitamente e velocemente. Va detto tuttavia che se avete una CIE non è necessario fare lo SPID: potete usarla al posto dello stesso per accedere direttamente, registrandola sull’app ufficiale CIEid.
• Altro documento biometrico (Passaporto o Carta di identità elettronica senza PIN). Occorrerà scansionare il documento con il sensore NFC del vostro smartphone tramite l’app dell’operatore, e di solito è previsto un costo una tantum.
• Documento non biometrico (Carta di identità cartacea, o patente italiana). Occorrerà inviare delle fotografie del documento.

Ricordiamo che i Consolati rilasciano carte di identità elettroniche agli iscritti all’AIRE, al costo di circa £18.

Arriviamo all’inghippo menzionato in precedenza: il codice fiscale.

Come molti sapranno, da svariati anni il codice fiscale viene rilasciato come parte della tessera sanitaria. Ma… quest’ultima non viene rinnovata a chi vive all’estero e, anzi, andrebbe restituita una volta iscritti all’AIRE. Se ancora ce l’avete, ed è valida, ottimo: potete utilizzarla. Se invece siete in possesso di una tessera sanitaria scaduta, potrebbe non essere accettata in fase di registrazione (Poste non la accetta quasi mai, ma in alcuni casi Sielte l’ha accettata).

Se siete in possesso del tesserino verde dell’Agenzia delle Entrate di codice fiscale, ottimo! Tuttavia, molti di noi lo avranno smarrito o non l’avranno mai ricevuto, e non è possibile richiederne un duplicato.
Attenzione però: se quello dell’Agenzia delle Entrate è accettato da tutti, non vale invece il tesserino del Ministero delle finanze.

L’alternativa che è invece valida per tutti e gratuita, è quella di ottenere una certificazione di codice fiscale esistente (o, per chi non ne ha mai avuto uno, il rilascio di un codice fiscale).

La richiesta si può fare comodamente tramite il portale Fast-IT, e la maggioranza degli utenti lo ottiene immediatamente. Altri invece dovranno attendere qualche giorno.

Richiedere lo SPID

Una volta in possesso di tutti i documenti necessari, vediamo ora come fare concretamente la richiesta dello SPID: ci sono nove identity provider, ognuno con la sua procedura e i suoi tutorial. Come sceglierne uno? Sul sito web ufficiale troverete una tabella che confronta i servizi offerti da essi, che vi invito anzitutto a visionare.

Ad essa vorrei però aggiungere un’ulteriore osservazione. Una volta ottenuto lo SPID esiste una modalità agile di login che prevede solamente la scansione di un QR code e l’inserimento di un PIN dal proprio smartphone, bypassando la normale procedura che richiederebbe username, password e ricezione di un codice OTP tramite sms o app. Tale modalità è al momento offerta solo da tre provider: Poste, Lepida e Infocert.

Questa modalità è particolarmente indicata qualora si stesse aiutando una persona con abilità digitali limitate, che si pensa necessiti di assistenza in futuro nell’usare lo SPID. Infatti così facendo dopo la configurazione è necessario solamente ricordare un PIN ed il possesso fisico dello smartphone per utilizzare l’identità digitale, il che permetterebbe ad un assistente di aiutare il proprio assistito senza venire a conoscenza di username e password, e senza poter successivamente utilizzare le credenziali altrui ad altri scopi (non essendo in possesso dello smartphone configurato a tal fine).

Premesso che ogni provider ha i propri tutorial e le proprie procedure user-friendly, e che la scelta è libera, procediamo un esempio degli operatori più utilizzati al momento (Poste e Sielte). Questa non è tuttavia una raccomandazione in positivo per essi, né in negativo per gli altri: la scelta è libera!

Sconsigliamo tuttavia Poste a causa di problemi con la ricezione degli OTP su numeri di telefono inglesi.

Con Sielte

https://myid.sieltecloud.it/signup/

Clicca qui sopra per iniziare la richiesta dello SPID

Cliccate su “Cittadino o libero professionista”. A questo punto vi chiederà di scegliere la modalità di riconoscimento. Potete scegliere tra:

• Carta di identità elettronica con PIN.
• Firma digitale
• Carta Nazionale dei Servizi (CNS)
• Webcam

Se disponete di uno tra CIE, Firma digitale e CNS allora usate quella: altrimenti, cliccate su Webcam. Potete scegliere tra Priority (al costo di 9,99€) o gratuito: sappiate che la richiesta è elevata, e potrebbero non esserci appuntamenti gratuiti disponibili anche per settimane.

Ora inizia la procedura di registrazione vera e propria: potrete visionare e accettare le condizioni d’uso, e creare le vostre credenziali, che variano da gestore a gestore ma che, in linea di massima, consistono nell’indicazione di un numero di cellulare, di un indirizzo email, di una password e (in seguito) di un PIN. Dovrete anche indicare i vostri dati anagrafici e caricare i documenti che vi saranno richiesti. Quando viene richiesta la tessera sanitaria, caricate invece il certificato di codice fiscale scaricato da Fast-IT.

Se avete un numero di cellulare italiano (prefisso +39), usate quello. Non è vietato utilizzarne uno estero, ma abbiamo sporadici riscontri in cui la ricezione di messaggi OTP (necessari per l’autenticazione) non funziona.
In ogni caso, ricordate di rimuovere lo 0 iniziale dal vostro numero britannico: ogniqualvolta indicate il prefisso internazionale, infatti, (che è 0044 o +44) dovete omettere lo 0. Quindi se il vostro numero britannico fosse 01234567891, dovreste scrivere +441234567891 o 00441234567891.

Il terzo step consiste nell’effettuazione del riconoscimento: se avete prenotato un appuntamento tramite webcam, dovrete andarci muniti di tutti i documenti che avete caricato e seguire la procedura. Potrete scegliere tra varie piattaforme (Skype, Google Meet, Telegram, Whatsapp).

And… that’s it. Congratulazioni! Avete un’identità digitale.

Come usare SPID

Esistono tre livelli di autenticazione tramite SPID:

La maggioranza dei servizi accetta il livello 2 (che usa l’app o un OTP tramite sms): infatti, il livello 1 usa solo username e password, e dunque è poco sicuro, e il livello 3 richiede un supporto fisico come un lettore di smart card che la maggioranza degli utenti non possiede.

Il modo in assoluto più semplice per utilizzare lo SPID di Poste, Lebara o Infocert è tramite app+PIN. Usiamo Poste per fare un esempio:

• Quando un sito vi richiederà l’identificazione tramite SPID, scegliete il vostro provider (Poste).
• Vi apparirà una schermata di login con username e password e, sulla destra, un codice QR.
• Ignorate nome utente e password: aprite semplicemente l’app sul vostro smartphone, e premete su “Autorizza con QR code”.
• Inquadrate il codice QR con la fotocamera.
• Inserite il vostro PIN di SPID, o in alternativa usate il lettore di impronta digitale del vostro smartphone.
• Tornate al computer: vi apparirà la lista delle informazioni che state per inviare al sito.
• Autorizzate. Fatto!

Come dicevo: semplicissimo. In alternativa, o se avete scelto un provider che non offre il login tramite codice QR, dovrete inserire username e password per poi ricevere un codice OTP tramite sms o tramite l’app del provider precedentemente configurata.

Se volete provarlo, effettuate il login su FastIT, il portale online per i servizi agli italiani all’estero. Sono, finalmente, finiti i giorni di scansioni di passaporti in pdf da mandare per mail al Consolato ricevendo risposta tre mesi dopo. Non a caso, SPID si pronuncia come speed.

Potete anche scaricare l’app IO e configurarla: in futuro, la maggioranza dei servizi della PA italiana la supporterà.

Raccomandazioni

L’eccezionale versatilità dello SPID, che vi permette di interagire con la PA e compilare documenti proprio come se foste presenti di persona, può rivelarsi un’arma a doppio taglio se non prendete le giuste precauzioni.

• Mantenete aggiornato il documento di identità legato allo SPID! Se quel documento scade, l’identità digitale verrà disattivata fino a che non aggiornerete il documento sul portale.
• Quando effettuate il login su siti che richiedono SPID, controllate di essere sul sito giusto cliccando sul lucchetto in alto a sinistra, a fianco dell’URL.
• Impostate un metodo di autenticazione a due fattori per proteggere la vostra email da accessi indesiderati, preferibilmente scegliendo di usare un’app come Google Authenticator. Assicuratevi di custodire i codici di backup in un luogo sicuro.
• Utilizzate una password unica per SPID, lunga almeno 24 caratteri e che non usate per nessun’altra cosa. Ricordatevi che se usate Poste, Lebara o Infocert non dovete inserirla ad ogni accesso! La cosa migliore da fare è scegliere una password complessa, salvarla nel proprio password manager o custodirla in un luogo sicuro.
• Per lo stesso motivo, utilizzate un PIN unico per SPID (niente date di nascita o 123456). Questo dovete ricordarlo a memoria.

SPID per i minorenni

Il rilascio dello SPID avviene con le modalità discusse esclusivamente per i cittadini italiani dai 18 anni in su. Per quanto riguarda i servizi consolari, un genitore può usare il proprio SPID per compilare pratiche a nome del figlio minorenne.

È possibile anche fare richiesta dello SPID per un minore dai 5 anni in su. In questo caso deve essere il genitore, già in possesso di uno SPID proprio, a farne richiesta per conto del figlio con una procedura apposita. Al compimento del 18mo anno i ragazzi potranno scegliere se mantenere la propria identità digitale, scollegandola da quella dei genitori, oppure se revocarla. L’utilizzo dello “SPID minori” è differenziato tra ragazzi con più di 14 anni, e ragazzi con 14 anni o meno. Se i primi potranno usare lo SPID per moltissimi scopi in modo simile agli adulti, i secondi invece (in base alle linee guida pubblicate e adottate da AGID per lo SPID ai minori tra i 5 e i 14 anni) avranno al momento un utilizzo limitato ai soli servizi scolastici.

In ogni caso, la richiesta per il minore potrà essere effettuata dal genitore già in possesso di SPID all’identity provider, seguendo procedure apposite con ogni provider. Ad esempio, Poste permette di effettuare la richiesta per minorenni online tramite la funzionalità «ID Minore» disponibile nell’area riservata PosteID (quindi anche il genitore deve avere lo SPID con Poste). Tuttavia, al momento è necessario recarsi di persona in ufficio postale per il riconoscimento.

Lo SPID minori è sconsigliato ad un italiano all’estero: al momento non ha infatti utilità.

SPID per chi non è cittadino italiano

Esiste una fattispecie di ottenimento dello SPID con la carta di identità per un residente in Italia anche se non cittadino italiano. Questa fattispecie non è, per ovvi motivi, applicabile a un residente all’estero che non sia cittadino italiano.

Uno dei motivi più frequenti di richiesta dell’identità digitale per un non-cittadino italiano è l’accesso al proprio profilo INPS per motivi contributivi: ebbene, in quel caso è ancora possibile utilizzare il PIN.

Moltissimi italiani all’estero scelgono di non rinnovare la carta di identità, ritenendo sufficiente il passaporto. Tuttavia, ci sono svariati motivi per cui, in realtà, sarebbe una buona idea avere anche una carta di identità in corso di validità:

• In caso di smarrimento del passaporto si ha un documento valido per viaggiare.
• La carta di identità è sempre valida per entrare in Italia dall’estero.
• Per chi possiede presettled o settled status, la carta di identità è valida (per sempre) anche per entrare nel Regno Unito dall’estero, se risulta essere un documento legato al proprio status ed è in corso di validità.
• La CIE (carta di identità elettronica) è un’alternativa allo SPID, o comunque ne facilita l’acquisizione.
• Al contrario del passaporto, costa poco!

Come sempre, questo articolo riguarderà solo gli iscritti all’AIRE.

Le carte di identità rilasciate a chi ha più di 70 anni a partire dal 30 luglio 2026 avranno validità illimitata e rimarranno valide per l’espatrio.

La carta di identità cartacea cesserà di essere valida dal 3 agosto 2026 (a prescindere dalla scadenza riportata sul documento) per effetto del Regolamento Europeo n. 1157/2019, e non potrà essere utilizzata ai fini dell’espatrio all’estero.

Se non siete iscritti all’AIRE, non potete rinnovare o fare la carta di identità tramite i servizi consolari: occorre tornare in Italia e seguire le normali procedure.

Per un iscritto all’AIRE, la carta di identità elettronica è ottenibile in due modi: presso il proprio Consolato di competenza oppure presso qualsiasi Comune in Italia (dal 1 giugno 2026).

Presso il Consolato

Se residenti nella circoscrizione consolare di Londra (Inghilterra del Sud o Galles) si fa riferimento al Consolato di Londra, se invece residenti nella circoscrizione di Manchester (Nord/Centro Inghilterra) si fa riferimento al Consolato di Manchester. Scozia e Irlanda del Nord fanno invece riferimento al Consolato di Edimburgo. Pur se non effettuata da molti degli italiani nel Regno Unito, l’iscrizione all’AIRE è obbligatoria se si vive all’estero per 12 mesi o più, e non farla può avere conseguenze non banali dal punto di vista fiscale e non solo.

Se avete dubbi sul Consolato di competenza, potete usare l’apposito tool per scoprire il vostro.

Al momento i Consolati Onorari non offrono il servizio di emissione o rinnovo della carta di identità.

Per prendere appuntamento occorreavere un codice fiscale validato (ma sarà cura del Consolato procurarselo qualora il connazionale non ne sia in possesso) e assicurarsi di avere aggiornato il proprio indirizzo di residenza AIRE tramite il portale Fast-It. Infatti, sebbene la CIE non sia una prova di residenza e non sia pertanto necessario modificarla se si cambia indirizzo, quest’ultima riporta l’indirizzo di quando è stata emessa e, inoltre, sarà spedita a tale indirizzo direttamente dall’Italia dopo l’appuntamento.

ll sistema di prenotazione Prenot@MI è interamente gratuito e non prevede scorciatoie o privilegi di alcun tipo. Non è previsto alcun tipo di pagamento per ottenere un appuntamento in Consolato. Invitiamo tutti i connazionali a diffidare di chiunque millanti di poter far avere appuntamenti in tempi più brevi a fronte della corresponsione di una somma di denaro e raccomandiamo di non pagare mai alcun servizio di questo tipo.

Se soddisfate i prerequisiti di cui sopra, occorre prendere un appuntamento. Per farlo viene utilizzata esclusivamente la piattaforma PRENOT@MI.

Questa è la piattaforma informatica del Ministero degli Esteri. Occorre creare un account, che potrete utilizzare più volte. Londra dice che dalla domenica al mercoledì alle 18:00 (ora UK) vengono inseriti nuovi slot, Manchester dice che i nuovi slot vengono aggiunti invece il lunedì e il mercoledì alle 20:00 (ora UK). Il calendario non supera le 16 settimane, dunque è normale non trovare date disponibili dopo tale orizzonte temporale.

Per prenotare un appuntamento dovrete inserire i vostri dati (nome, indirizzo di residenza in UK, stato civile, numero di figli, altezza , colore degli occhi e così via), e anche caricare una prova di residenza in formato pdf, ad esempio una bolletta o una lettera del council. Se avete documenti cartacei, per acquisirli in formato pdf suggeriamo di utilizzare l’app gratuita Adobe Scan. Una volta prenotato un appuntamento per alcuni servizi occorre anche confermarlo pochi giorni prima, pena la cancellazione automatica dello stesso.

Stante l’elevato numero di richieste, è probabile che dovrete provare più e più volte prima di trovare uno slot libero. Purtroppo al momento non c’è alternativa: siate pazienti!

Alcuni utenti segnalano un bug durante l’attivazione dell’account con Prenot@mi in cui si riceve un link di conferma tramite email, ma quando lo si clicca appare una schermata di errore che dice “Si è verificato un errore durante l’elaborazione della richiesta. Invalid token“.
Ebbene, non disperate: per risolvere il problema e attivare l’account è sufficiente aprire quel link in una finestra in incognito (tasto destro -> apri in incognito), oppure aprirlo da un browser o da un dispositivo diverso. Attenzione: ad ogni nuovo tentativo dovete chiedere un nuovo link.

Se il vostro account di Prenot@mi risulta invece bloccato, potete farlo sbloccare inviando un’email a dgai.segreteria@esteri.it o a londra.informatica@esteri.it o, ancora meglio, una PEC a dgai.segreteria@cert.esteri.it .

In fase di prenotazione è possibile includere i propri figli minori nello stesso appuntamento. Tuttavia, il coniuge dovrà invece prenotare un appuntamento per proprio conto se necessario. Una volta prenotato, occorrerà presentarsi muniti di:

• Una fototessera a norma biometrica (recente, frontale, a sfondo bianco, a colori formato 35 x 45 mm);
• Carta di identità precedente. In mancanza di questa un documento di riconoscimento (anche se scaduto, anche non italiano) o due testimoni;
• Dichiarazione di smarrimento/furto precedente carta se del caso (mod. DEN1);
• Per genitori di figli minorenni: dal 14 giugno 2023 non è più necessario l’assenso dell’altro genitore per il rilascio del proprio documento, che viene sostituito da un’autocertificazione di assenza di cause inibitorie al rilascio. Rimane necessario per i documenti del minore.
• Per carte di identità di minorenni: atto di assenso di entrambi i genitori, indipendentemente dallo stato civile. Se l’altro genitore è un cittadino extra UE, inclusi i cittadini britannici, il modulo va firmato in presenza al Consolato (anche onorario), o davanti a un Pubblico Ufficiale in Italia, o infine di fronte a un notaio britannico (ma occorre l’Apostille).
  Se non fosse possibile ottenere l’assenso dell’altro genitore, occorre un decreto del giudice tutelare. Qualora foste in questa situazione, seguite la procedura indicata dal Consolato di riferimento.
  In caso di decesso di uno dei genitori occorre una copia del certificato di morte.
• Carta di debito britannica (chip & pin) per il pagamento in sterline. Nota: non sono accettati pagamenti tramite il circuito contactless (in particolare Apple Pay e Google Pay non funzionerebbero).

Il costo è assai ridotto: il rilascio di una nuova carta d’identità elettronica costa poco meno di £20, e il rilascio di un duplicato (nel caso di carta smarrita o deteriorata) poco meno di £25. Le tariffe variano con il cambio euro-sterlina ogni tre mesi.

Per eventuali queries potete contattare il Consolato di Londra usando questo form, o il Consolato di Manchester inviando un’email a manchester.cie@esteri.it. Attenzione però: si riservano di non rispondere alle domande la cui risposta sia già nelle FAQ del sito web.

Ogni Consolato, a dispetto di quanto si sente dire a volte, offre un servizio eccellente e funzionale. Occorre solo un po’ di pazienza dato il numero elevatissimo di italiani in UK, che è più che raddoppiato negli ultimi sette anni. Ogni Consolato fa un lavoro incredibile con risorse palesemente insufficienti: siate gentili.

Dopo l’appuntamento la CIE verrà stampata dal Ministero dell’Interno, e il connazionale la riceverà per posta al proprio indirizzo di residenza.

Al Comune in Italia

Dal 1 giugno 2026 è possibile ottenere la CIE anche in Italia presso qualsiasi Comune.

Si prenota tramite la piattaforma Agenda CIE, oppure contattando direttamente il Comune. Consigliamo anche di verificare le informazioni sul sito web del Comune scelto: spesso si trovano modalità specifiche alternative!

Al momento dell’appuntamento il Comune procederà all’identificazione, alla verifica dei dati, all’acquisizione della foto, della firma e, nei casi previsti, delle impronte digitali. Molti pensano che “serva una prova del codice fiscale” per richiedere una CIE. Non è così!

A differenza del Consolato, che utilizza la propria anagrafe, il Comune controllerà i dati anagrafici tramite ANPR. Sappiamo che molto spesso i dati in ANPR sono disallineati rispetto a quelli in anagrafe consolare, per mancanza di aggiornamento da parte del Comune. Purtroppo quindi potrebbero esserci incongruenze e, con esse, ritardi, ma sarebbero comunque soltanto procedure interne di verifica.

Anche per i minori serve la presenza fisica all’appuntamento e si applicano le medesime considerazioni di cui sopra se hanno genitori che sono cittadini extra UE.

Una volta effettuato l’appuntamento la CIE viene stampata dal Ministero dell’Interno: non è dunque possibile il rilascio a vista. Si può scegliere di farsela spedire in Italia o farsela spedire all’estero (nel proprio paese di residenza AIRE) ad un indirizzo a propria scelta.

Esiste una modalità di “appuntamento prioritario per viaggio imminente” prevista dalla circolare che disciplina le modalità di rilascio: tuttavia, è facoltativo per ciascun Comune attivare tale fattispecie e dunque è possibile che non sia disponibile.

Caratteristiche della carta di identità elettronica

La carta di identità elettronica di nuova generazione, detta 3.0, è uno strumento che permette di usufruire anche dell’identità digitale ad essa collegata. Da aprile 2023 è una vera e propria alternativa allo SPID, permettendo tramite l’app CieID di accedere a servizi identificandosi con credenziali di livello 1, 2 e 3 in modo completamente gratuito. Inoltre, la CIE è un’alternativa pienamente valida allo SPID, e in futuro è previsto che sostituirà lo SPID.

Insieme alla carta infatti vengono emessi due codici di sicurezza: il PIN (Personal Identification Number) e il PUK (Personal Unblocking Number). La prima metà dei codici PIN e PUK viene rilasciata dal Consolato o dal Comune al termine della domanda di rilascio, e si trova sull’ultimo foglio. La seconda metà si trova invece nella lettera che si riceve insieme alla CIE presso il proprio indirizzo di residenza.

Custodite questi codici con cura! Infatti, insieme al possesso fisico della CIE, vi permetteranno di accedere con la vostra identità digitale a tantissimi servizi, ad esempio l’Anagrafe Digitale. Si tratta, di fatto, di un’alternativa a SPID e tale utilizzo può essere sbloccato tramite l’app CIEiD. In alternativa, avere una CIE 3.0 permette l’emissione gratuita e veloce dello SPID tramite l’immissione del codice PIN.

Purtroppo, in analogia con quello che accade con alcuni provider per lo SPID, ci risultano problemi a ricevere i codici OTP per attivare le funzioni di identità digitale se il proprio numero di telefono è estero. Il modo migliore potrebbe essere quello di procurarsi una SIM italiana a basso costo, e utilizzare quella. In alternativa il login tramite “Livello 3” (con scansione della carta fisica tramite smartphone o lettore apposito) è sempre possibile, anche senza aver associato un numero di telefono.

In particolare, il codice PIN serve ad abilitare l’accesso ai servizi digitali online, mentre il codice PUK serve a resettare il PIN dopo tre tentativi errati, o a cambiarne il valore. In caso di smarrimento dei codici occorre rivolgersi all’emittente per la ristampa dei codici, o utilizzare l’app CieID.

In caso di furto o smarrimento della carta, invece, occorre seguire la procedura indicata qui.

Firma digitale

La carta di identità elettronica di nuova generazione, detta 3.0, permette di firmare digitalmente documenti in formato CADES (.p7m) o PADES (.pdf) tramite l’app CieSign su un qualsiasi smartphone dotato di chip NFC (lo stesso che si usa per i pagamenti contactless).

Questa funzionalità è gratuita, e permette di emettere firme legalmente valide, dette firme elettroniche avanzate (FEA). Esse sono valide per la maggior parte dei documenti, e anche se esiste un conflitto interpretativo che a volte può determinarne il rifiuto esso sarebbe immotivato: la firma con CIE soddisfa tutte le norme del codice dell’amministrazione digitale per una FEA.

Diverso è il discorso per quegli atti che richiedono una Firma Elettronica Qualificata (FEQ): la firma con CIE non è tale e occorre dunque rivolgersi a soluzioni tecnologiche differenti per poterne produrre una.

Ogni dieci anni, tutti gli italiani all’estero devono rinnovare il passaporto. Dal 2021 per chi vive nel Regno Unito farlo è diventato ancora più importante: infatti, è necessario che il documento legato al proprio status sia in corso di validità. E allora, come si fa a rinnovare il passaporto italiano nel Regno Unito?

Anzitutto, occorre essere iscritti all’AIRE. Se residenti nella circoscrizione consolare di Londra (Inghilterra del Sud o Galles) si fa riferimento al Consolato di Londra, se invece residenti nella circoscrizione di Manchester (Nord/Centro Inghilterra) si fa riferimento al Consolato di Manchester. Scozia e Irlanda del Nord fanno invece riferimento al Consolato di Edimburgo. L’iscrizione all’AIRE è obbligatoria se si vive all’estero per 12 mesi o più, salvo eccezioni specifiche, e non iscriversi può avere conseguenze non banali dal punto di vista fiscale e non solo.

Se avete dubbi su quale sia il vostro Consolato di competenza, potete usare l’apposito tool per scoprire il vostro.

Precisiamo che dal punto di vista formale il “rinnovo” del passaporto è l’emissione di un nuovo documento: dunque questa guida vale anche per l’emissione del primo passaporto italiano se, ovviamente, si è registrati come cittadini italiani e si è iscritti all’AIRE. A seconda dell’indirizzo di residenza, ogni cittadino ha un consolato (o, se in Italia, questura) di competenza anagrafica. In realtà, teoricamente, ogni questura e ogni sede consolare può erogare passaporti per tutti i cittadini italiani, chiedendo attraverso una procedura interna un nulla osta alla sede competente per la residenza. Tuttavia, ciò è dispendioso e, almeno nel Regno Unito, i Consolati hanno scelto di applicare come prassi l’effettuazione del rinnovo solo ai residenti nell’area di competenza. Si ha notizia di eccezioni, ma sono rare.

Se non siete iscritti all’AIRE, I Consolati hanno scelto di non offrire il servizio del rinnovo (salvo eccezioni a loro discrezione): occorre tornare in Italia e seguire le normali procedure.

Ricordo anche che è possibile tornare in Italia anche con la sola carta di identità (e se avete pre-settled o settled status, potete usarla anche al ritorno), o in mancanza di documenti richiedendo un Emergency Travel Document se non siete iscritti all’AIRE, o un passaporto tramite la procedura di urgenza se lo siete e avete motivi validi.

Per gli AIRE, ci sono essenzialmente quattro possibilità per rinnovare il passaporto: recarsi di persona al Consolato competente, usufruire dei Consolati Onorari, usufruire di un funzionario itinerante presso un evento o un patronato aderente, o tornare in Italia.

Quanto costa rinnovare il passaporto?

Il costo del passaporto è di 116,20€, ma l’equivalente in sterline è fissato da tabelle ministeriali rilasciate a cadenza trimestrale da ciascun Consolato. Purtroppo può aumentare (e non di poco) sia per costi amministrativi aggiuntivi da sostenere, e sia quando si usufruisce di Consolati Onorari o di eventi itineranti, a volte per coprire spese aggiuntive necessarie alla pratica come quelle postali, a volte per coprire le spese di organizzazione e gestione dell’evento, a volte per ulteriori motivi non meglio specificati.

Da varie testimonianze sappiamo che, se un passaporto al Consolato o in Questura costa circa £100, fatto a un Consolato Onorario può costare £140–£150. Analogamente, se si utilizzano intermediari come avvocati o agenzie apposite le tariffe possono superare anche di molto i £200, che comprendono la prestazione del professionista.

In ogni caso, se il prezzo che vi viene proposto vi sembra eccessivo suggeriamo di chiedere trasparenza sui costi così da avere ben chiaro per cosa state pagando, per poi scegliere liberamente. Se i costi vi sembrano eccessivi o la vostra richiesta di giustificazioni viene ignorata, contattate il Consolato e il relativo Comites di riferimento per segnalare la circostanza (e, se vi va, ditelo anche a noi).

l sistemi di prenotazione di appuntamenti sono tutti interamente gratuiti e non prevedono scorciatoie o privilegi di alcun tipo. Non è previsto alcun tipo di pagamento per ottenere un appuntamento in Consolato.
Invitiamo tutti i connazionali a diffidare di chiunque millanti di poter far avere appuntamenti in tempi più brevi a fronte della corresponsione di una somma di denaro e raccomando di non pagare mai alcun servizio di questo tipo.

Rinnovo al Consolato competente

Bambini (sotto i 12 anni)

Per i bambini di età inferiore ai 12 anni la procedura è esclusivamente postale, senza necessità di appuntamento. Pertanto bisogna produrre i documenti richiesti come indicato da ciascun Consolato, inviare il plico al Consolato di riferimento e attendere.

Servirà la firma di entrambi i genitori sul modulo. I cittadini europei possono firmarlo e allegare una copia del documento. Tuttavia, se un genitore non è cittadino europeo (ad esempio se è britannico) allora dovrà recarsi di persona a un Consolato (anche onorario) per autenticare la propria firma sul modulo, o farlo fare a un notaio britannico (ma poi in quest’ultimo caso servirebbe l’apostille). In mancanza dell’assenso dell’altro genitore, servirà un decreto del giudice tutelare (che si richiede sempre al Consolato: più dettagli qui sotto).

Servirà, inoltre, l’autentica della foto del minore fatta da un professionista. Qui sotto approfondiamo il tema.

Attenzione: assicuratevi di aver registrato l’atto di nascita del bimbo! Se non lo avete fatto, occorre completare tale pratica prima di poter inviare anche moduli e documenti per il passaporto. In passato si potevano fare le due pratiche insieme, ma non è più così da settembre 2024 per Londra e da maggio 2025 per Manchester. Occorre dunque registrare l’atto e poi, solo in seguito, fare domanda di passaporto.

Dai 12 anni in su, invece, occorre recarsi di persona al Consolato dopo aver preso appuntamento.

Urgenza

L’unico modo di ottenere un passaporto in tempi brevi è quello di usufruire del rilascio d’urgenza, che è previsto solo in caso di gravi e comprovati motivi familiari o di lavoro e con il pagamento di un supplemento. A Londra ci si può presentare direttamente in Consolato, invece a Manchester è comunque necessario prendere appuntamento per un’urgenza (quindi andando lì “tentando la fortuna” potrebbe essere negato l’ingresso). Per tutte le informazioni, vi rimandiamo alla relativa pagina dei Consolati:

Canali preferenziali

Il Consolato di Londra ha attivato alcune fattispecie particolari in cui è possibile presentarsi in Consolato senza appuntamento e ottenere il rilascio del passaporto (purché provvisti di tutti i documenti necessari):

• “Dolce Attesa“: dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 12:00 le donne in stato di gravidanza possono presentarsi in Consolato senza appuntamento per il rinnovo o rilascio del passaporto.
• “Canale disabili“: dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 12:00 le persone affette da disabilità possono presentarsi in Consolato senza appuntamento per il rinnovo o rilascio del passaporto.
• “Over 70“: ogni mattina dalle 9:00 alle 12:00 dal lunedì al venerdì tutti i cittadini italiani di età superiore a 70 anni possono presentarsi in Consolato senza appuntamento per il rinnovo o rilascio del passaporto.
• “Canale adolescenti“: ogni mercoledì e venerdì dalle 14:30 alle 15:30 tutti i cittadini italiani tra i 12 e i 17 anni possono presentarsi in Consolato senza appuntamento per il rinnovo o rilascio del passaporto (che tuttavia non sarà a vista).

A scanso di equivoci, ricordiamo che ciò riguarda solamente il Consolato di Londra e dunque i residenti in quella circoscrizione. Anche il Consolato di Manchester ha attivato un canale preferenziale per gli over 70, il giovedì dalle 14:00 alle 15:00, e per le donne in gravidanza il lunedì dalle 14:00 alle 15:00.

Prendendo appuntamento

La maggioranza degli utenti dovrà prendere un appuntamento. Il modo più facile per il rinnovo al Consolato di Londra è prenotare un appuntamento mattutino, o al Consolato di Manchester un appuntamento in un qualsiasi orario, con rilascio a vista. Occorre presentarsi muniti del necessario, e il passaporto viene rilasciato il giorno stesso. Se si prenota invece un appuntamento pomeridiano a Londra si riceverà il passaporto per posta. L’appuntamento si può prenotare in due modi:

PRENOT@MI
Questa è la piattaforma informatica del Ministero degli Esteri. Occorre creare un account, che potrete utilizzare più volte. Usare questa piattaforma è consigliato, poiché ha quotidianamente più del doppio degli appuntamenti rispetto al Call Center. Londra dice che ogni giorno feriale alle 19:00 (ora UK) vengono inseriti nuovi slot. Il calendario non supera mai le 12 settimane, dunque è normale non trovare date disponibili dopo tale orizzonte temporale. Ogni giorno vengono pubblicati appuntamenti per il giorno corrispondente dodici settimane dopo, dunque è bene verificare se non sia un giorno festivo di chiusura del Consolato (in quel caso, non verrebbero pubblicati appuntamenti!). Si può verificare facilmente cercando su Google “what day is it 12 weeks after today?“.

Manchester invece utilizza, sempre su Prenot@mi, una funzione di lista di attesa in cui l’utente viene inserito in coda e poi una data viene assegnata, i cui posti si liberano di solito verso le 6:20am o poco prima. A volte la lista di attesa è piena, in quel caso occorre riprovare successivamente. Inoltre è possibile provare a prenotare direttamente date dal lunedì al venerdì alle ore 18:00.

Per prenotare un appuntamento dovrete inserire i vostri dati (nome, indirizzo di residenza in UK, stato civile, numero di figli, altezza , colore degli occhi e così via), e anche caricare una prova di residenza in formato pdf, ad esempio una bolletta o una lettera del council. Se avete documenti cartacei, per acquisirli in formato pdf suggeriamo di utilizzare l’app gratuita Adobe Scan.

Se occorre prendere appuntamento per un’altra persona (ad esempio un figlio con 12 o più anni), è sufficiente specificarne nome e dati anagrafici nel campo note. Non sarà infatti possibile modificarli nel modulo.

Una volta prenotato un appuntamento per alcuni servizi occorre anche confermarlo pochi giorni prima, pena la cancellazione automatica dello stesso.

Stante l’elevato numero di richieste, è probabile che dovrete provare più e più giorni prima di trovare uno slot libero. Purtroppo al momento non c’è alternativa: siate pazienti!

Alcuni utenti segnalano un bug durante l’attivazione dell’account con Prenot@mi in cui si riceve un link di conferma tramite email, ma quando lo si clicca appare una schermata di errore che dice “Si è verificato un errore durante l’elaborazione della richiesta. Invalid token“.
Ebbene, non disperate: per risolvere il problema e attivare l’account è sufficiente aprire quel link in una finestra in incognito (tasto destro -> apri in incognito), oppure aprirlo da un browser o da un dispositivo diverso. Attenzione: ad ogni nuovo tentativo dovete chiedere un nuovo link.

Se il vostro account di Prenot@mi risulta invece bloccato, aspettate 24 ore: a volte il blocco si rimuove da solo il giorno dopo. Se rimane bloccato, potete farlo sbloccare inviando un’email a dgai.segreteria@esteri.it o a londra.informatica@esteri.it o, ancora meglio, una PEC a dgai.segreteria@cert.esteri.it .

CALL CENTER: 02033276290 (solo Londra)
Orario di apertura: 8.15-12.30, dal lunedì al venerdì (Londra). Come in tutti i call center, c’è un sistema di coda e callback di cui si può usufruire. Anzitutto prima di telefonare è buona norma cercare di usare mezzi alternativi (Prenot@mi), così da lasciare l’uso del telefono alle persone con necessità urgenti o abilità digitali insufficienti. Tuttavia, spesso le attese sono ingenti: consigliamo di chiamare appena apre, e di riprovare il giorno successivo se non si riuscisse a prendere la linea. Inoltre è raccomandato registrarsi comunque su Prenot@mi così da ricevere la conferma della prenotazione in tempi rapidi.

L’ufficio Passaporti di Londra ha anche un proprio numero aperto il lunedì e il mercoledì dalle 14:00 alle 15:00: 02033279594. Analogamente, l’ufficio passaporti di Manchester ha un proprio numero attivo il lunedì e il venerdì dalle 14:30 alle 15:30 01612435954. Sarebbe, però, buona norma lasciare questo numero libero per chi ha bisogno di chiarimenti o aggiornamenti, o ha urgenze, e usare il call center o ancora meglio Prenot@mi.

Cosa portare

Per Londra, si consiglia di prenotare un appuntamento mattutino, che prevede il rilascio a vista. Per evitare disguidi e per assicurarci che le informazioni qui fornite siano le più aggiornate, vi forniamo i link alla lista di documenti da portare all’appuntamento:

Qualche informazione aggiuntiva:

• Per le “fotografie formato tessera identiche e recenti (acquisite da non oltre 6 mesi), conformi agli standard internazionali ICAO” vanno benissimo quelle standard per documenti britannici, disponibili in molti shops o da chioschi automatici.
• All’interno del Consolato di Londra è presente una cabina in cui è possibile fare direttamente le fototessere, al costo di £5. All’interno del Consolato di Manchester invece non c’è possibilità di fare fototessere.
• Per passaporti di minorenni: il modulo Affidavit per l’autentica della foto causa spesso problemi: occorre che la foto sia autenticata da un professionista su questa lista che sia cittadino UE o UK, conosca la famiglia da almeno due anni, goda di stima nella comunità e non sia un parente del minore. Tuttavia, poiché è richiesto l’invio anche di una fotocopia del documento di identità del professionista, se non avete un amico può essere un problema trovare una figura adatta. In questo caso sia a Londra che a Manchester è possibile rivolgersi ad un agente della rete consolare onoraria, che effettua l’autentica gratuitamente.
  Inoltre a Londra esiste una possibilità in più: in mancanza di una figura professionale disposta a farlo, è possibile recarsi di persona in Consolato per autenticare la foto in giorni e orari descritti qui.
• Per genitori di figli minorenni: dal 14 giugno 2023 non è più necessario l’assenso dell’altro genitore per il rilascio del proprio passaporto, che viene sostituito da un’autocertificazione di assenza di cause inibitorie al rilascio. Rimane necessario per i documenti del minore.
• Per passaporti di minorenni: se l’altro genitore è un cittadino di un paese dell’UE, occorre portare la firma dell’altro genitore nel MOD1, e copia di un suo documento di identità.
• Per passaporti di minorenni: se l’altro genitore non è un cittadino di un paese UE, inclusi i cittadini britannici, il modulo va firmato in presenza a un Consolato (anche onorario), o davanti a un Pubblico Ufficiale in Italia, o infine di fronte a un notaio britannico (ma in quest’ultimo caso occorre l’Apostille).
• Per passaporti di minorenni: se non fosse possibile ottenere l’assenso dell’altro genitore, occorre un decreto del giudice tutelare. Qualora foste in questa situazione, scrivete a sociale.londra@esteri.it (Londra) oppure, nel caso di Manchester, richiedetelo per posta come indicato qui.

Per eventuali queries potete contattare:

• Per il Consolato di Londra questo form, oppure direttamente l’indirizzo email dedicato passaporti.londra@esteri.it, oppure chiamate lo 02033279594 (lun, mer, ven, 14:00-15:00).
• Per il Consolato di Manchester l’email manchester.pass@esteri.it, oppure chiamate lo 01612435954 (lun, ven 14:30-15:30).

Un’ultima nota riguardo i Consolati: questi ultimi, a dispetto di quanto si sente dire a volte, offrono un servizio eccellente e funzionale. Occorre solo un po’ di pazienza dato il numero elevatissimo di italiani in UK, che è più che raddoppiato negli ultimi sette anni. I Consolati fanno un lavoro incredibile con risorse palesemente insufficienti: siate gentili.

Emergency Travel Document (ETD)

Per chi non è iscritto all’AIRE, e non può dunque rinnovare il passaporto, esiste la fattispecie dell’ETD (Emergency Travel Document). Tale documento dura cinque giorni dal momento in cui viene emesso, e permette di rientrare nel paese di residenza stabile, o comunque di tornare in Italia. In casi eccezionali, e a discrezione dei Consolati, l’ETD può essere emesso anche per cittadini iscritti all’AIRE. Per le modalità di richiesta vi rimandiamo alle relative pagine, ribadendo che l’ETD dura cinque giorni da quando viene emesso: è dunque perfettamente inutile chiederne uno quando mancano più di cinque giorni alla data di partenza.

Chi è iscritto all’AIRE e necessita di un documento d’urgenza deve invece richiedere il passaporto d’urgenza. L’emissione di ETD per iscritti all’AIRE è infatti riservata solo a casi eccezionali, a totale discrezione dei Consolati.

Rinnovo al Patronato o a un altro evento locale

Il Consolato di Londra ha recentemente avviato una sperimentazione in alcuni patronati per rinnovare i passaporti direttamente presso quella sede, con modalità simili a quelle dei Consolati Onorari. Suggeriamo di verificare direttamente con il patronato più vicino a voi.

Inoltre, capita che sia Londra che Manchester inviino funzionari consolari o gli stessi consoli onorari per l’acquisizione delle impronte e la successiva emissione del passaporto in varie comunità sul territorio, spesso in collaborazione con associazioni di italiani locali per venire incontro alle necessità di comunità storiche o con disagi particolari. Londra pubblica puntalmente notizia di questi incontri sul proprio sito web, ma per quanto riguarda Manchester non esiste al momento un calendario ufficiale che possiamo linkare, quindi non è in generale possibile verificare indipendentemente se un dato evento sia legittimo: fate attenzione e, in caso di dubbi, chiedete conferma contattando il Consolato e fatevi sempre rilasciare una ricevuta.

Attenzione: a questi eventi il costo può aumentare anche di molto rispetto alla tariffa standard. Invitiamo sempre a chiedere trasparenza per evitare brutte sorprese, e a segnalare costi ritenuti troppo elevati alle autorità competenti.

Rinnovo ai Consolati Onorari

Per chi è impossibilitato a recarsi a Londra, o preferisce non farlo, è possibile effettuare il rinnovo del passaporto presso uno dei tanti Consolati Onorari. Per semplicità, in questo articolo non distinguiamo tra Consolati Onorari, Vice-Consolati Onorari o Agenzie Consolari, riferendoci a tutte queste fattispecie semplicemente come “Consolati Onorari”. Qui trovate un elenco.

Attenzione: usufruendo di un Consolato Onorario, il costo aumenta di parecchio, anche a causa delle spese di spedizione. Ogni connazionale può utilizzare solamente i Consolati Onorari che fanno riferimento al proprio Consolato di competenza (Londra o Manchester).

In questo caso il rilascio non è a vista: si prende un appuntamento, ci si presenta per l’acquisizione dei dati biometrici (impronte digitali), e poi tutto il materiale viene inviato al Consolato competente. Successivamente, dopo un tempo variabile (marzo 2024: al momento i tempi di lavorazione per i passaporti per posta ci risultano essere 5 settimane dalla ricezione della richiesta da parte di Londra, 28-32 settimane per Manchester. I Consolati Onorari inviano plichi una o due volte al mese), si riceve il passaporto per posta.

Ci piacerebbe darvi una procedura standard per prendere appuntamento ai Consolati Onorari, ma la verità è che ogni Console Onorario fa a modo suo. Alcuni hanno siti web: per gli altri, vi linkiamo la lista ufficiale che riporta numeri di telefono e indirizzi email, con relativi orari.

Consolati Onorari nella circoscrizione di Londra

Abilitati al rinnovo di passaporti, ovvero dotati dei kit per la rilevazione delle impronte:

Altri Consolati Onorari nella rete di Londra (utili ad esempio per autentica delle firme di genitori non-UE):

Consolati Onorari nella circoscrizione di Manchester

Da Dicembre 2021 i Consoli Onorari possono autenticare firme, e possono inoltre compilare l’Affidavit. Entrambe queste prestazioni vengono effettuate gratuitamente se finalizzate al rilascio di un passaporto. In particolare, dunque, anche nel caso di minorenni con genitori non UE si può comunque fare lì il passaporto.

Concludiamo, infine, ricordando una cosa: formalmente, i Consoli Onorari svolgono questo incarico a titolo gratuito, come volontari.

Dov’è il mio passaporto?

Forse la domanda più frequente in assoluto che un italiano in Inghilterra rivolge alla collettività è “C’è un ritardo? Dov’è il mio passaporto?”. Nel caso di passaporti di minori, appuntamenti con rilascio non a vista o rinnovo presso i consolati onorari, infatti, il passaporto non viene consegnato immediatamente ma inviato per posta, con tempi medio-lunghi di attesa. Vi diamo, quindi, alcune spiegazioni e suggerimenti al riguardo.

• I passaporti vengono lavorati in ordine cronologico, con i tempi di attesa specificati nella sezione precedente.
• Nel caso dei Consolati Onorari l’attesa viene calcolata dal momento in cui il Consolato di carriera riceve il plico: a seconda dei tempi di invio e della periodicità degli stessi, l’attesa totale può dunque aumentare fino a 4 settimane.
• Il Consolato Onorario si limita a raccogliere impronte e documenti e inviarli al Consolato di carriera (Londra o Manchester) per l’emissione del documento.
• Contattare il Consolato solo per conoscere lo stato della pratica è superfluo: farlo non accelererà la pratica, e appesantirà il carico di lavoro dell’ufficio togliendo risorse a chi ne ha davvero bisogno. In caso di problemi, sarà il Consolato a contattare voi!
• Contattare il Consolato Onorario riguardo la propria pratica è sconsigliato: una volta trasmessi i documenti, non è più direttamente coinvolto nel processo di emissione del documento.
• In caso di emergenza o urgenza in seguito all’invio di una pratica per posta è possibile contattare il Consolato (Londra: form, oppure email a passaporti.londra@esteri.it, o pagina Facebook; Manchester (manchester.pass@esteri.it), o pagina Facebook) e in alcuni casi abbiamo notizia di pratiche evase in anticipo.
  Tuttavia, l’urgenza deve essere comprovata e reale: ad esempio, avere biglietti già acquistati per andare in vacanza non è un’urgenza. Ogni utente che abusa di questa possibilità la sta togliendo a qualcun altro: siate civili.
• In caso di attese significativamente superiori ai tempi di cui sopra consigliamo di contattare l’ufficio Consolare per chiedere delucidazioni.
• Per chi non riesce a stare in pace, un buon modo di capire orientativamente la situazione è consultare i social network (gruppi come [1], [2], [3], [4]) e leggere nei vari post chi ha ricevuto da poco il passaporto, e quando aveva presentato domanda. Infatti, ribadiamo, le domande vengono lavorate cronologicamente.

Rinnoviamo la raccomandazione: in ogni caso, siate gentili.

In Italia

L’ultima possibilità è tornare in Italia. Infatti, la procedura prevede che:

I cittadini italiani possono chiedere il rilascio del passaporto presso un qualsiasi Ufficio emittente, sia in Italia sia all’estero. In casi particolari, il passaporto può essere rilasciato da un Ufficio diverso da quello di residenza; in tali casi sarà necessario [all’Ufficio, NdR] acquisire preventivamente la delega da parte dell’Ufficio (Questura o Consolato) competente per residenza. La delega deve essere espressa.

Pertanto, nel caso in cui la domanda venga presentata presso una circoscrizione consolare in cui non si è residenti, è bene tenere presente che la necessaria delega della Questura/Consolato competente potrebbe rendere più lunghi i tempi di rilascio.

Ministero degli Esteri

Occorre dunque prendere appuntamento presso un qualsiasi ufficio o questura che emette passaporti, e seguire le procedure indicate. Da tenere presente che occorre usare SPID per prendere appuntamento online in Questura. Chi non disponesse dello SPID può ottenerlo facilmente seguendo la nostra guida, oppure rivolgersi al proprio Comune di iscrizione AIRE che effettuerà la prenotazione per suo conto.

Dobbiamo menzionare, tuttavia, che abbiamo notizia di alcune Questure che scelgono autonomamente di non rinnovare i passaporti a iscritti all’AIRE presso Comuni al di fuori del proprio territorio di competenza, o di non rinnovarli proprio a iscritti all’AIRE. Pertanto, suggeriamo di mettersi in viaggio soltanto una volta preso l’appuntamento e aver chiarito alla questura di riferimento che si è iscritti all’AIRE, sincerandosi di poter effettivamente usufruire del servizio.

Ricordiamo inoltre che in Italia il rilascio del passaporto non avviene in giornata. Ci vuole almeno una settimana, comprensiva del tempo necessario ad ottenere il nulla osta dal Consolato (che, ricordiamo, richiede un massimo di due settimane). Il nulla osta è una procedura interna – voi non dovete fare nulla. I tempi variano parecchio da Questura a Questura, e non siamo in grado di fornirvi una stima. Ricordate, però, che se per qualsiasi motivo la pratica si rivelasse complicata potrebbero volerci anche mesi, e se non avete già una carta di identità elettronica ricordate anche che al momento agli iscritti all’AIRE i Comuni rilasciano solo la carta di identità cartacea (che pur essendo valida per tornare in UK per chi ha uno status, è fragile e scomoda). Fate, dunque, le vostre considerazioni.

Ricordate, inoltre, che in mancanza di un secondo documento da usare per viaggiare (come la carta di identità) se avete uno status di immigrazione (Pre-Settled, Settled,…) dovrete aggiornare il documento sul portale. Tale procedura spesso richiede qualche giorno o settimana per risultare nel sistema informatico: potete comunque viaggiare, ma nel frattempo il consiglio è di portare con voi anche il vecchio documento, o almeno una fotografia in cui sia visibile il numero dello stesso, e mostrarlo alla frontiera assieme al nuovo. In questo modo il border officer potrà verificare facilmente se possedete uno status, lasciandovi passare.

Appare dunque evidente come, anche se si è disposti a viaggiare allo scopo di rinnovare il passaporto, l’opzione più conveniente sia dal punto di vista economico che dal punto di vista pratico sia prenotare un appuntamento al Consolato competente.

I Comites contribuiscono ad individuare le esigenze di sviluppo sociale, culturale e civile della comunità di riferimento; promuovono, in collaborazione con l’autorità consolare, con le regioni e con le autonomie locali, nonché con enti, associazioni e comitati operanti nell’ambito della circoscrizione consolare, opportune iniziative nelle materie attinenti alla vita sociale e culturale, con particolare riguardo alla partecipazione dei giovani, alle pari opportunità, all’assistenza sociale e scolastica, alla formazione professionale, al settore ricreativo, allo sport e al tempo libero.

I membri eletti nei Comites non percepiscono stipendio (sono di fatto volontari), ma ciò non vuol dire che i Comites non siano finanziati: dispongono, infatti, di fondi utilizzabili per promuovere attività a favore della comunità italiana locale. Per farvi un’idea delle attività tipiche per un Comites, date un’occhiata al Comites di Londra o a quello di Manchester. Di fatto, i Comites rappresentano un collegamento tra i cittadini italiani residenti all’estero e le autorità consolari.

A Dicembre 2021 si sono tenute le elezioni per rinnovare i Comites nel mondo, tra cui quelli di Londra, Manchester e Edimburgo nel Regno Unito. A dispetto del nome, il Comites di Manchester si occupa in realtà di tutto il Nord dell’Inghilterra, come potete vedere nella mappa qui sotto, e quello di Edimburgo di tutta la Scozia e l’Irlanda del Nord. Il mandato dura cinque anni, quindi (salvo rinvii) le elezioni si terranno nuovamente nella seconda metà del 2026.

Votare per il Comites

I Comites si votano per corrispondenza e può votare ogni cittadino che risulta residente nella circoscrizione consolare di riferimento (quindi iscritto all’AIRE). Tuttavia, a differenza delle altre consultazioni, per votare i Comites bisogna iscriversi all’apposito elenco elettorale entro un mese dalla data formale delle elezioni. Solo chi lo ha fatto riceve a casa la scheda elettorale e può dunque esprimere la propria preferenza. Questo meccanismo è noto come “opzione inversa” e determina di solito una partecipazione molto bassa al voto.

L’iscrizione è fattibile tramite il portale Fast-IT con modalità particolarmente facilitate per chi accede con SPID o CIE, che potrà farlo senza stampare nulla e senza fotografare nulla. Il modulo è disponibile solo nei mesi precedenti ad un’elezione (quando lo sarà troverete qui un link diretto).

Fino a quando posso usare la patente italiana per guidare in UK?

Nonostante la Brexit, tutte le patenti europee rimangono valide per guidare nel Regno Unito fino al compimento del 70mo anno di età. Non ci sono limiti di residenza, non ci sono limiti di alcun tipo tranne l’età. Non è vero che va convertita entro 12 mesi, o tre anni, o dieci anni dall’arrivo nel Regno Unito. Svariate bufale dicono il contrario, sbagliando. Il discorso, però, può cambiare se si vuole utilizzare la patente per lavoro (come fanno ad esempio i tassisti) per motivi assicurativi o policy aziendali. C’è inoltre un’eccezione: se la patente europea era stata ottenuta convertendone una extraeuropea, allora (e solo allora) è valida solo per 12 mesi dal trasferimento nel Regno Unito.

Tuttavia, quando la patente italiana scade la legge italiana prevede che se il connazionale risiede nel Regno Unito la patente non venga rinnovata, bensì vada convertita in una UK, stante la definizione di un accordo bilaterale con il Regno Unito da Marzo 2023.

Anche se iscritti all’AIRE, potrete inoltre usare la vostra patente italiana per guidare in Italia (e in UE) senza problemi fino alla scadenza.

Per le patenti ordinarie non è obbligatoria neppure la registrazione con DVLA ma, se si desidera farlo, è possibile tramite il form D9. Diverso il discorso delle patenti C, D, C1 o D1, ad esempio per guidare camion o pullman, per le quali è obbligatoria la registrazione entro 12 mesi dal trasferimento nel Regno Unito.

Per maggiori informazioni e per conferma, potete fare riferimento alla guidance del Consolato di Londra, al tool del governo britannico o al sito AskThePolice.

Mi conviene convertire la patente prima che scada?

Come abbiamo visto la patente italiana è perfettamente valida per guidare in UK, finché rimane valida. Tuttavia, diventa obbligatorio convertirla al rinnovo se si risulta residenti in UK – le autorità italiane, infatti, non la rinnoveranno, stante l’entrata in vigore dell’accordo bilaterale a Marzo 2023 e l’inserimento del Regno Unito nella tipologia “(b) paesi non appartenenti all’unione europea firmatari di accordi di reciprocità con l’italia in materia di conversione di patenti di guida”.

La conversione della patente ha inoltre i seguenti pregi:

• Costa di meno, ed è più facile da rinnovare rispetto alla patente italiana.
• Potete guidare in Italia (e Europa) senza problemi da turisti o visitatori, e fino a 1 anno se tornate a viverci stabilmente.
• Viene riconosciuta da tutti gli enti, governativi e non, qui in UK.
• In alcuni casi abbassa (di poco) i costi dell’assicurazione.
• Vale come proof of address.
• La conversione resetta la scadenza (cioè si ottiene una patente valida per 10 anni).

Precisiamo che la conversione non resetta la data di ottenimento della patente, che rimarrà quella originale di quando avete superato l’esame in Italia.

Una nota: il rinnovo online per la patente UK è una procedura esistente, e possibile a chi ha un account di immigrazione UKVI o un passaporto britannico. In alternativa, si può procedere al rinnovo per posta o presso un Post Office.

Convertire una patente italiana in una UK

Insomma, se si risiede stabilmente in UK prima o poi è necessario procedere alla conversione della patente italiana in una UK. Per fortuna, farlo è semplicissimo! Occorre che la vostra patente europea (ad esempio quella italiana) sia in corso di validità o scaduta da meno di tre anni.

Dovete andare in un qualsiasi ufficio postale oppure sul sito del governo e ordinare un D1 form (vi arriverà a casa per posta). Dal 2021 il modulo D1 è stato modificato per includere un campo dedicato all’inserimento del vostro share code.

Dovrete pagare £43 (ad oggi) tramite un postal order e inviare il postal order, il modulo, la vecchia patente in originale, una fototessera, e uno share code (oppure la vostra carta di identità o passaporto) a DVLA, Swansea, SA991BT. Quest’ultimo documento vi verrà restituito tramite posta ordinaria o, se includete insieme al modulo una busta preaffrancata pagata da voi e indirizzata a voi, tramite posta prioritaria tracciata.

Se avete il pre-settled o il settled status, o un visto, anziché spedire il vostro documento di identità insieme alla busta preaffrancata potete semplicemente compilare il modulo inserendo uno share code che avrete generato. In questo modo, DVLA potrà verificare la vostra identità senza aver bisogno di vedere il vostro documento di identità originale. In questo caso non occorre compilare nulla nella “Part B” né inviare il vostro documento di identità. Qualora il vostro ufficio postale avesse uno dei vecchi moduli D1 (senza il campo “share code”), non disperate: svariati utenti (tra cui me!) hanno convertito la propria patente con successo semplicemente inviando il foglio stampato con uno share code e una breve nota esplicativa anziché il documento di identità.

Poi… attendete! Ci vogliono circa tre settimane. Nel frattempo, se soddisfate tutti i requisiti indicati qui (nella maggioranza dei casi è così) potete guidare anche senza aver ancora ricevuto la patente (fonte), ma solo sul territorio britannico. Se al posto di uno share code avevate inviato un documento di identità, qualche settimana dopo aver ricevuto la vostra patente UK, tornerà separatamente anche il documento che avevate usato.

Precisiamo che in generale non serve alcuna “Letter of Entitlement” o documento rilasciato da un ufficio della Motorizzazione in Italia. Questi ultimi vengono, infatti, richiesti da DVLA solo in casi specifici e particolari, e non sono di norma necessari. Solo se venissero richiesti (che sfortuna!) allora occorre ottenere un “attestato di validità della patente” dalla motorizzazione competente in Italia. Si fa seguendo la procedura indicata qui, al costo di €45. Purtroppo ci risulta che molti uffici eroghino il servizio soltanto a sportello (come previsto da circolare), ma non è escluso che accettino di inviarvelo per posta o per email: tentate!

Consigliamo inoltre, trascorso qualche mese dalla ricezione della vostra patente UK, di verificare tramite PEC o email con la motorizzazione territoriale competente in Italia che tale conversione sia stata registrata.

“Rinnovare” la patente italiana (con attestazione cartacea) in UK

Fino al 31 Dicembre 2020 la normativa europea imponeva di rinnovare la patente nello stato di residenza. Di fatto, da Marzo 2023 con l’entrata in vigore dell’accordo bilaterale tra Italia e UK è di nuovo così. Infatti, è possibile rinnovare la patente al Consolato di Londra o Manchester solo se la patente non risulta convertibile in una UK (che è una casistica di fatto riservata quasi sempre a patenti italiane ottenute convertendo patenti di altri stati non europei). Non occorre essere iscritti all’AIRE.

Purtroppo non è una procedura molto utile: infatti, come detto più sopra, una patente italiana ottenuta convertendo una patente di altri stati non europei si può utilizzare in UK soltanto per 12 mesi. Dunque, anche ottenendo l’attestazione cartacea dal Consolato, comunque la patente italiana ottenuta per conversione da un altro stato non europeo senza accordi bilaterali con UK non sarà utilizzabile in UK dopo 12 mesi di permanenza. Attenzione a questa regola: se è vero che spesso i controlli “di base” sono scarsi o assenti, potrebbe invalidare la vostra copertura assicurativa se foste coinvolti in un incidente, stante come in fase di claim le assicurazioni verifichino attentamente tutte le carte e visto che, tecnicamente, stavate guidando senza essere in possesso di una patente valida in UK se oltre i 12 mesi.

Servirà sottoporsi ad una visita medica presso dottori accreditati (trovate una lista sulla pagina del Consolato), e poi inviare il certificato medico, una fotocopia della vecchia patente, una fotocopia di un documento di identità, fototessere, una busta preaffrancata e un postal order.

Ricordiamo inoltre che così facendo non si otterrà una nuova patente, bensì un’attestazione di rinnovo cartacea redatta sia in italiano che in inglese valida per circolare sia in Italia che all’estero, come da Circolare 107/1997 MIT. Tale attestazione potrà poi essere convertita in una patente italiana vera e propria solo una volta riacquisita la residenza o il domicilio in Italia (è peraltro obbligatorio farlo entro sei mesi dal rientro in Italia, come stabilito dal Comma 9 Art. 126 Codice della Strada).

Rinnovare la patente italiana in Italia?

Fino al 31 Dicembre 2020 non era possibile per un residente nel Regno Unito rinnovare la propria patente italiana scaduta. Questo perché la normativa europea imponeva di rinnovare la patente nello stato di residenza. Con la Brexit questo è cambiato due volte: c’è stata una fase transitoria in cui non c’era un accordo bilaterale tra i paesi, e da Marzo 2023 è poi entrato in vigore l’accordo bilaterale. Non è dunque possibile il rinnovo in Italia obbligando di fatto alla conversione in una patente UK.

Qualcuno potrebbe obiettare che, tecnicamente, il rinnovo in Italia è possibile anche per un iscritto all’AIRE, ma attenzione: la circolare n.18710 del 1 luglio 2024 stabilisce che effettivamente un iscritto all’AIRE può comunque effettuare il rinnovo della patente in Italia… ma che tale possibilità è subordinata alla dichiarazione della propria “residenza normale” in Italia. In altre parole si dichiara allo stato italiano che si è “normalmente residenti” in Italia, anche se anagraficamente risulta altro.

Questa dichiarazione potrebbe sia esporre a sanzioni per irregolarità anagrafiche (famose come sanzioni per “mancata iscrizione all’AIRE”, ma si applicano anche al contrario), sia esporre ad accertamenti fiscali – chi è normalmente residente in Italia potrebbe infatti essere tenuto a pagare le tasse in Italia. Entrambi questi aspetti sono approfonditi nell’articolo dedicato all’AIRE. Insomma, non è una dichiarazione da effettuare alla leggera, e non è una casistica che si applica alla maggioranza delle persone.

Ci risulta che molte autoscuole e motorizzazioni abbiano recentemente rinnovato patenti intestate a iscritti all’AIRE, ma attenzione! Per poter procedere in tal senso potrebbero aver dichiarato l’intestatario come residente in Italia, con tutti i problemi che potrebbero seguirne essendo una falsa dichiarazione.

Il modo corretto di procedere per un iscritto AIRE nel Regno Unito è quello di convertire la propria patente italiana in scadenza in una UK.

Smarrimento o furto della patente italiana

Se un non iscritto all’AIRE smarrisce la propria patente in UK, deve semplicemente sporgere denuncia, tornare in Italia e ottenere un duplicato dalla motorizzazione competente. Questo perché, ricordiamo, chi non è iscritto all’AIRE è considerato dall’Italia come ancora residente in Italia a tutti gli effetti.

Qualora un iscritto all’AIRE smarrisse la propria patente in UK, invece, le cose si complicano. Anzitutto occorre presentare denuncia di smarrimento presso la polizia locale, o se si rifiutassero di accoglierla usare il sito web Report My Loss. Inolte vige l’obbligo di presentare denuncia anche alle autorità italiane – noi consigliamo di trasmettere la denuncia fatta alla polizia locale, o tramite il sito web, al Consolato di competenza. Poi ci sono due possibilità:

• Richiedere alle Autorità inglesi (alla DVLA) l’emissione di una nuova patente. Per ottenere l’Attestato di validità (in alcuni casi chiamato “attestato di titolarità”) del documento smarrito, l’interessato potrà, tramite email o PEC, richiedere l’attestato ad un qualsiasi Ufficio della Motorizzazione del territorio italiano (link alla procedura). Una volta ottenuto, la procedura è la stessa di quella della conversione spiegata qui sopra, con la differenza che anziché allegare la patente andrà allegato tale attestato tradotto.
• Richiedere il duplicato della patente italiana smarrita agli Uffici della Motorizzazione Civile in Italia, a seguito di denuncia presentata alle Autorità di Polizia Italiana.
  Abbiamo svariati riscontri in cui l’Ufficio della Motorizzazione si rifiuta di emettere il duplicato della patente a un iscritto all’AIRE dopo l’entrata in vigore dell’accordo bilaterale, dunque questa opzione è dubbia e consigliamo, tendenzialmente, la prima.

Il richiedente dovrà presentare anche una dichiarazione sostitutiva che attesti l’iscrizione nel registro AIRE ed indichi il comune italiano in cui si trova tale registro. Ricordiamo infatti che nell’ordinamento italiano i certificati (anche quelli gratuiti) sono sempre sostituiti da autocertificazioni quando l’interazione è tra due enti della pubblica amministrazione.

Posso usare la patente italiana digitale in UK?

Da dicembre 2024 è disponibile sull’app IO una copia digitale della patente italiana, accessibile con SPID o CIE. Tuttavia, questo documento ha valore legale solamente in Italia. Non è dunque possibile utilizzarlo all’estero, dove è bene avere con se il normale tesserino di plastica.

Guidare con la patente UK in Italia

• Chi è iscritto all’AIRE (o non è cittadino italiano) può guidare senza problemi con la patente UK in Italia.
• Non occorre il permesso di guida internazionale (IDP).

Sebbene una circolare del Ministero dell’Interno abbia affermato che dal 1 Gennaio 2021 le patenti inglesi debbano considerarsi extracomunitarie, Regno Unito e Italia aderiscono entrambe alla Convenzione di Vienna sulla circolazione stradale (1968), e ciò rimane valido anche dopo la Brexit. Secondo questa convenzione, tutti i Paesi aderenti riconoscono la validità delle patenti altrui, e dunque non è necessario il permesso di guida internazionale (IDP) per guidare in Italia o Europa se si rimane nel paese per una durata massima di 1 anno. C’è parecchia disinformazione sul tema: per fugare ogni dubbio, ecco dunque la Circolare n. 300/A/9855/20/111/84 del 21.12.2020 in originale che afferma quanto spiegato sopra. Inoltre da Marzo 2023 con l’entrata in vigore dell’accordo bilaterale il riconoscimento reciproco delle patenti è pieno.

Attenzione però: dovete risultare effettivamente residenti all’estero, e quindi iscritti all’AIRE (che, ricordiamo, non è una scelta ma un obbligo di legge). Se non siete iscritti all’AIRE, anche se siete semplicemente in visita formalmente risultate ancora residenti in Italia e pertanto potrebbe sussistere l’obbligo di aver riconvertito la patente: d’altronde iscriversi all’AIRE è un obbligo di legge per chi risiede all’estero per più di 12 mesi, con qualche eccezione. In questo caso dunque potreste avere problemi, come d’altronde li avrebbe qualsiasi italiano residente in Italia che per qualche motivo guida con una patente di uno stato estero. La soluzione? Iscriversi all’AIRE!

Infatti se, invece, si torna stabilmente residenti in Italia (o se non si è mai andati via, cioè non ci si è mai iscritti all’AIRE) il discorso cambia: dopo un anno è infatti obbligatorio convertire la patente seguendo la procedura sul sito web. Ciò è possibile solo per i paesi extracomunitari con un accordo bilaterale con l’Italia, che nel caso Italia-Regno Unito è operativo dal 30 marzo 2023.

Prima del 30 marzo 2023 era possibile soltanto convertire una patente che era stata ottenuta, a sua volta, convertendo una patente europea. Se fossero necessarie, qui trovate la Circolare protocollo 504 del 08/01/2021 del MIT, e la Circolare 0022558 del 01.02.2021, che normavano la situazione prima del 30 marzo 2023.

Qualora in sede di riconversione vi venisse richiesto dalla motorizzazione italiana un certificato di autenticità (certificate of entitlement), ci sono due opzioni, entrambe codificate da DVLA come D737: la prima è tramite un “check code”, che può essere creato e stampato cliccando qui e andrà poi verificato dalle autorità tramite l’apposito servizio qui. La seconda è telefonare a DVLA e chiedere un certificato D737 cartaceo al numero +443000830013.

Sentirete voci che parlano di IDP (International Driving Permit), di un limite di 4 mesi per riconvertirla se si torna in Italia (anziché 12), di obblighi di conversione della patente EU nel Regno Unito, di strane storie di cugini fermati dalla Polizia e multati. Si tratta di bufale che si sono, purtroppo, diffuse nel generale clima di incertezza creato dalla Brexit. Raccomando di tenervi aggiornati consultando le fonti ufficiali (circolari del MIT e Gov.uk), che qui per quanto possibile manterremo aggiornate.

Conversione della patente e Portale dell’Automobilista

Abbiamo ricevuto alcuni riscontri di un problema insidioso: sembra che in alcuni casi di italiani che hanno convertito con successo la propria patente italiana in una patente UK, o comunque in una patente estera, tale conversione non venga poi effettivamente registrata nel database italiano in cui, dunque, si risulta ancora titolari di patente italiana. Tale circostanza ci risulta anche per patenti convertite ben prima della Brexit, dunque non sembra essere quest’ultima la causa del problema. Poiché la legge vieta di possedere due patenti, se ad un eventuale controllo si esibisce la patente UK e nel database italiano risulta quella italiana, agli occhi del controllore emerge un potenziale illecito.

Naturalmente, l’errore non sarebbe del guidatore, che ha agito correttamente convertendo la patente con DVLA: l’errore sarebbe di un apparato burocratico. Consigliamo pertanto di mantenere la calma, spiegare la situazione e mostrare all’agente prove della vostra effettiva residenza nel Regno Unito come l’iscrizione all’AIRE. L’agente potrà, inoltre, accedere al database internazionale delle patenti (che è diverso da quello italiano) e verificare il vostro legittimo possesso della patente UK. Dunque, educatamente, insistete!

Infatti, l’articolo 130 del Codice della Strada recita:

La patente di guida è revocata dai competenti uffici del Dipartimento per i trasporti terrestri: […]
c) quando il titolare abbia ottenuto la sostituzione della propria patente con altra rilasciata da uno Stato estero. […]

Appare evidente che, nelle circostanze in esame, siano quindi i competenti uffici (la motorizzazione) a dover registrare la revoca della patente sul portale dopo averne ricevuta comunicazione da DVLA (o, se decidete di scrivegli, da voi).

Purtroppo al momento sembra che anche nel caso di conversioni di patenti regolarmente registrate il Portale dell’Automobilista non rilevi la circostanza, e, dunque, su di esso risulti semplicemente una patente scaduta o ancora attiva. Non sembra dunque essere possibile una verifica diretta da parte del cittadino. Pertanto per scrupolo consigliamo a tutti coloro che hanno convertito la patente di contattare la motorizzazione tramite email, meglio se PEC, e richiedere conferma dell’avvenuta registrazione della conversione, allegando una foto o scansione della patente UK (fronte e retro) e ogni altro documento ritenuto utile.

La patente UK e le multe

Non ci soffermiamo qui su come ottenere una patente UK partendo da zero: la maggioranza di noi, infatti, avrà conseguito la patente in Italia e si troverà dunque a doverla semplicemente convertire. Per chi dovesse invece prenderla per la prima volta in UK, rimandiamo alla sezione apposita di gov.uk: cliccate qui!

Iniziamo dai limiti di velocità in vigore. In ogni strada senza indicazioni esplicite, il governo consiglia di supporre che il limite sia 30 miglia all’ora.

• Autostrade e Strade a doppia corsia (con spartitraffico): 70 miglia all’ora (112 Km/h).
• Strade a una corsia (senza spartitraffico): 60 miglia all’ora (95 km/h).
• Zone urbane 30 miglia all’ora (48 km/h), in alcuni tratti 40 miglia all’ora (64 km/h).

Come in Italia, esiste un sistema di punti: qui, tuttavia, i punti corrispondono a penalità, e si chiamano penalty points. Insieme ad essi, la vostra patente contiene anche gli endorsements (dettagli delle violazioni che avete compiuto). Un endorsement rimane sulla patente per 4 o 11 anni (a seconda della gravità della sanzione). Se si arriva a 12 penalty points accumulati in meno di tre anni, la patente viene ritirata, e la guida viene vietata per 6 mesi (o più). Inoltre per ricominciare a guidare bisognerà rifare l’iter per ottenere la patente.

Ogni sanzione comporta anche multe in denaro. Quando si compie una violazione seria, è possibile doversi presentare in tribunale a risponderne.

Ecco alcuni esempi delle violazioni più comuni: una lista completa è disponibile qui.

Fonti:
Guida alle sanzioni
Penalty points (Gov.uk)

Avrete sentito parlare dell’AIRE, ovvero l’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero, una sigla spesso misteriosa e che per molti immigrati rappresenta l’ultimo ponte di collegamento con la madrepatria.

Il registro contiene i dati dei cittadini italiani che risiedono all’estero per più di 12 mesi che hanno richiesto la registrazione. Iscriversi all’AIRE è un diritto-dovere che permette di usufruire dei servizi consolari all’estero come documenti di identità o certificazioni, oltre che per poter votare dall’estero. In altre parole: è un obbligo di legge iscriversi all’AIRE, e la non ottemperanza è sanzionabile.

Come faccio ad iscrivermi?

Per registrarsi è necessario compilare un formulario e fornire una proof of address (al solito: busta paga, estratto conto bancario, bolletta intestata, lettera del medico, etc) e caricare copie dei documenti di identità.

Se si è in possesso di identità digitale (SPID o CIE), è possibile utilizzare quest’ultima per accedere al portale Fast-IT. Così facendo non dovrete stampare e firmare un modulo, e potrete quindi completare la procedura completamente online.
Un’identità digitale (SPID o CIE) diventerà in futuro obbligatorio per accedere ai servizi digitali dei Consolati. Consigliamo in ogni caso di dotarsene, anche visto che inizia ad essere riconosciuto anche da alcuni enti britannici: qui trovate una guida su come ottenere lo SPID dall’estero.

È possibile iscrivere in contemporanea un intero nucleo familiare, semplicemente aggiungendo iscritti con l’apposita funzione su Fast-IT, se la residenza in Italia era nello stesso Comune. Altrimenti per preservare l’unità del nucleo occorre una procedura particolare.

Il Consolato, verificati i vostri documenti, trasmetterà la richiesta di iscrizione all’AIRE al vostro precedente comune di residenza in Italia, che provvederà a sua volta a trasmettervi l’attestato di avvenuta iscrizione all’AIRE. A seconda del comune, possono volerci mesi a completare quest’ultimo step. Ogni Comune tiene un proprio registro dei cittadini AIRE, dunque iscrivendosi e indicando l’indirizzo italiano di riferimento si rimane comunque legati a una località italiana, che sarà competente per svariate pratiche (determinerà ad esempio in quali elezioni amministrative si può esercitare il diritto di voto).

Una volta che lo stato della richiesta su Fast-IT cambia in “Richiesta inviata al Comune”, solitamente rimane tale per molti mesi: ciò non vuol dire che non siate iscritti all’AIRE. Suggeriamo di controllare la vostra residenza nell’Anagrafe Digitale della Popolazione Residente per sapere in tempo reale quando risulta effettiva la vostra iscrizione all’AIRE.

In particolare, in caso di ritardi si consiglia di scrivere all’ufficio Anagrafe o AIRE del comune italiano di ultima residenza indicato nel modulo di iscrizione se lo status è “Richiesta inviata al Comune”. Infatti, è il Comune a dover finalizzare l’iscrizione e a doverlo comunicare agli altri enti italiani.

Se vi siete iscritti all’AIRE e dovete produrre un certificato relativo a tale iscrizione, potete usare l’Anagrafe Digitale della Popolazione Residente per scaricarlo, in alcuni casi anche gratuitamente:

Nota: dal 26 Marzo 2019 grazie al Decreto Brexit (Decreto-Legge 25 Marzo 2019, n.22) l’iscrizione AIRE decorre non da quando viene accettata ma da quando viene presentata (a volte possono passare anche mesi tra le due cose). Questo vuol dire, di fatto, che una volta inviata l’iscrizione all’AIRE si acquisiscono immediatamente tutti i diritti di un italiano all’estero.

Per chi preferisse un formato visivo, forniamo l’ottimo tutorial video del Consolato di Parigi – ricordandovi però che alcune prassi sono diverse nel Regno Unito. Nonostante ciò, è un’ottima risorsa per capire il funzionamento di Fast-IT.

Chi deve iscriversi all’AIRE?

L’iscrizione è obbligatoria per le seguenti categorie:

• I cittadini italiani che trasferiscono la propria residenza all’estero per periodi superiori a 12 mesi, salvo eccezioni (si veda qui sotto).
• I cittadini nati e residenti fuori dal territorio nazionale, la cui cittadinanza italiana è stata accertata dal competente ufficio consolare di residenza ed il cui atto di nascita è stato trascritto in Italia.
• I cittadini nati all’estero da genitori italiani, il cui atto di nascita è stato trascritto in Italia.
• I cittadini la cui residenza all’estero è stata giudizialmente dichiarata.
• I neo-cittadini che acquisiscono la cittadinanza dall’estero continuando a risiedervi.

Attenzione: non dovete aspettare 12 mesi per iscrivervi all’AIRE: se avete in programma di rimanere all’estero per 12 mesi o più, iscrivetevi appena vi trasferite! Per legge dovreste farlo entro 90 giorni dal trasferimento.

Ecco invece chi invece non può iscriversi all’AIRE, pur spostandosi all’estero, secondo la nuova legge n. 11 del 19 gennaio 2026:

• Chi rimarrà all’estero per un periodo inferiore ai 12 mesi.
• I lavoratori stagionali.
• I lavoratori dipendenti di ruolo dello Stato in servizio all’estero (ambasciate, consolati,…).
• Il personale della scuola italiana inviato all’estero nell’ambito di attività scolastiche.
• Il personale civile e militare che fruisce dell’indennità di lungo servizio all’estero.
• Il personale civile e militare in servizio presso uffici e strutture della NATO.
• Le persone conviventi con uno dei casi di cui sopra.
• Chi non è cittadino italiano.

Consigliamo a chi rientra in una delle fattispecie in cui non è più possibile iscriversi all’AIRE comunque di scrivere al Consolato competente e chiedere l’annotazione/gestione della sua posizione come persona esente/non iscrivibile all’AIRE, allegando prove delle circostanze e prove di residenza. Infatti la definizione di residenza non può essere modificata solamente da una restrizione relativa all’AIRE – chi vive stabilmente all’estero e lì lavora e ha il centro dei propri affetti è, certamente, residente all’estero. Ricordiamo anche che la residenza fiscale è questione separata da quella anagrafica.
Se si tratta di un nuovo trasferimento è dunque opportuno chiedere al Consolato di annotare la propria situazione, se invece si tratta di persona già iscritta all’AIRE consigliamo di comunicare la nuova situazione al Consolato chiedendo se l’iscrizione vada mantenuta, annotata o cancellata. Se l’esito fosse la cancellazione sarebbe naturalmente una fattispecie seccante per l’esercizio dei propri diritti, ad esempio il voto all’estero per cui occorrerebbe fare richiesta ogni volta.

Una novità recente è che in seguito alla nuova legge n.11/2026 il Ministero afferma anche che non debbano iscriversi all’AIRE “Gli studenti che si trasferiscono all’estero per il periodo del corso di studi rimanendo a carico dei genitori e usufruendo dell’assistenza sanitaria in Italia, in quanto mantengono la propria dimora abituale in Italia. Gli stessi dovranno informare l’Ufficio consolare competente della propria presenza nel Paese“, ma si tratta di un’interpretazione della normativa: infatti la nuova legge non prevede tale fattispecie esplicitamente, non parla proprio di studenti. Consigliamo in tal caso o di iscriversi lo stesso (la normativa non lo vieta), oppure se convenisse non farlo per ragioni personali di inviare una notifica ufficiale al Consolato di riferimento chiedendo una conferma scritta di tale fattispecie.

L’iscrizione è invece facoltativa per:

• I lavoratori per l’Unione Europea o altre organizzazioni internazionali di cui l’Italia fa parte.

Mi sono trasferito all’estero: cosa succede se non mi iscrivo?

Sanzioni anagrafiche

Iscriversi all’AIRE quando ci si trasferisce all’estero è un obbligo di legge. Sono previste sanzioni tra i 200 e i 1000 euro per ogni anno di omessa dichiarazione del trasferimento della residenza. L’articolo 11 della legge 1128, 24 dicembre 1954 (sostituito come da articolo 50 comma 6 della legge di bilancio 2024) recita:

“Salvo che il fatto costituisca reato, l’omissione della dichiarazione di trasferimento di residenza […] all’estero entro il termine previsto dall’articolo 6, commi 1 e 4, della legge 27 ottobre 1988, n. 470 è soggetta alla sanzione amministrativa pecuniaria da 200 euro a 1000 euro per ciascun anno in cui perdura l’omissione. La sanzione è ridotta, sempreché la violazione non sia stata già constatata e comunque non siano iniziate attività amministrative di accertamento delle quali l’autore della violazione abbia avuto formale conoscenza, ad un decimo del minimo di quella prevista se la dichiarazione è presentata con ritardo non superiore a novanta giorni. […]. L’accertamento e l’irrogazione delle sanzioni sono notificati, a pena di decadenza, entro il 31 dicembre del quinto anno successivo a quello in cui l’obbligo anagrafico non risulta adempiuto o la dichiarazione risulta omessa. […] I proventi delle sanzioni di cui al presente articolo sono acquisiti al bilancio del comune che ha irrogato la sanzione.“

Prima del 2024, questa fattispecie di sanzione specifica per il trasferimento all’estero non esisteva, e la generica sanzione per omessa dichiarazione anagrafica (Art. 11 L. 24 dicembre 1954) era applicata molto raramente, anche perché la legge attribuiva l’onere ma non la remunerazione al Comune di precedente residenza. Dal 1 gennaio 2024 (art. 1 comma 242 L.213, 30 dicembre 2023) come abbiamo visto è invece prevista una fattispecie precisa per la mancata iscrizione all’AIRE, con sanzioni notevolmente aumentate, un incentivo ai Comuni nell’applicarle, e inoltre con la modifica all’art. 6 L.470, 27 ottobre 1988 anche un obbligo di scambi di informazioni tra tutti gli enti dello stato, e un’esplicita notifica automatica all’Agenzia delle Entrate da parte del Comune al perfezionamento di un’iscrizione all’AIRE (per avviare controlli sugli anni precedenti alla stessa, quando verosimilmente si risultava residenti in Italia). Precisiamo che nel caso di nuclei familiari non ottemperanti la sanzione si applicherebbe a ciascun individuo, minori inclusi.

Questa legge non è retroattiva: in altre parole, non si potrà ricevere questa sanzione di 200-1000€ per anni di non iscrizione precedenti al 2024. Il ministero degli Esteri ha aggiornato il proprio sito web con la seguente precisazione: “Il procedimento accertativo e sanzionatorio in capo ai Comuni è disciplinato dalla L. 24 novembre 1981, n. 689, il cui art. 1 prevede che “Nessuno può essere assoggettato a sanzioni amministrative se non in forza di una legge che sia entrata in vigore prima della commissione della violazione“.
Tuttavia, ciò non vuol dire che sia impossibile ricevere sanzioni. come abbiamo spiegato le sanzioni esistevano già da prima, con importi tra €25,82 e €129,11. Non è da escludersi che un Comune possa scegliere di applicare le sanzioni precedenti agli anni prima del 2024 – beninteso, queste sanzioni non erano di fatto mai applicate in passato, ma con il nuovo regime non è scontato che non troveranno applicazione.

Sanzioni fiscali

Inoltre, la non retroattività si riferisce solo alle sanzioni anagrafiche. È naturalmente possibile, e documentato, ricevere sanzioni fiscali per omessa dichiarazione dei redditi o per mancato pagamento di alcune imposte. Infatti, se non si è iscritti all’AIRE si potrebbe essere formalmente considerati come ancora residenti in Italia, e pertanto l’Italia potrebbe richiedervi di presentare dichiarazione dei redditi e pagare le tasse anche sui vostri guadagni all’estero!

In verità, non sempre questa richiesta sarebbe legittima: tra Italia e Regno Unito è in vigore una convenzione contro la doppia tassazione, e se siete stati fisicamente presenti nel Regno Unito per più di 183 giorni in un anno solare e non avete “la sede principale dei vostri interessi” in Italia, allora anche senza iscrizione AIRE dovreste risultare residenti fiscalmente solo nel Regno Unito… diciamo “dovreste” perché, va detto, c’è giurisprudenza contrastante tra l’applicazione della convenzione (e le relative tie-breaker rules, una su tutte l’Art. 15 della convenzione) e alcune interpretazioni italiane, e inoltre a volte dimostrare di avere ragione può essere lungo, costoso, faticoso o addirittura impossibile.

Pensate che in alcuni casi, l’Agenzia delle Entrate prima di accettare di avere torto è arrivata fino in Cassazione (sentenza n. 24112 del 13 ottobre 2017). In altri casi, apparentemente analoghi, invece la Cassazione ha dato torto al contribuente (Sentenza n 16634 del 25 giugno 2018) disapplicando la convenzione internazionale. Insomma: ragione o torto, un accertamento fiscale è una procedura lunga e dispendiosa: questo rende l’iscrizione all’AIRE il modo migliore di procedere per tutti gli italiani all’estero, a prescindere da queste considerazioni tecniche sui trattati internazionali.

Qualora, invece, risultaste residenti fiscali in Italia anche in base alla convenzione, le tasse in UK sono quasi sempre molto più basse di quelle italiane, quindi (semplificando) visto che la convenzione prevederebbe il pagamento della differenza tra i due importi al fisco italiano, quasi sempre qualche tassa è dovuta anche all’Italia.

I tempi di prescrizione (il tempo dopo cui non si è più sanzionabili) per omessa dichiarazione dei redditi sono molto lunghi, circa 7 anni, e una tabella riassuntiva si può trovare qui.

Ulteriori svantaggi

Non iscrivendovi all’AIRE, perdete anche svariati altri vantaggi. Infatti, se siete di fatto residenti all’estero ma non siete iscritti all’AIRE:

• State violando la legge, salvo eccezioni (elencate sopra), il che potrebbe causare sanzioni di 200-1000 euro per ogni anno di non ottemperanza (fino a cinque anni).
• Come spiegato sopra, potreste ricevere accertamenti fiscali sulla base della presunzione che siete ancora residenti fiscalmente in Italia, e starebbe a voi fornire prove del contrario, il che può essere dispendioso e faticoso. Il principio della presunzione di residenza fiscale in Italia in mancanza di iscrizione all’AIRE è stato ribadito più volte dalla Cassazione (ad esempio qui).
• Non potete avvalervi dei servizi consolari per rifare documenti come passaporto e carta di identità, o della maggior parte dei servizi consolari in generale.
• Non ricevete in automatico le schede elettorali per poter votare alle elezioni politiche italiane e ai referendum, dovendo quindi a ogni tornata elettorale inviare richiesta esplicita in quanto “elettore temporaneamente all’estero” con scadenze spesso strette.
• Se avete una patente UK e intendete usarla in Italia, potreste avere problemi. Infatti, è consentito usarla senza limiti ai visitatori, ma è obbligatorio riconvertirla in una italiana entro un anno dal rientro in Italia. Chi non si è mai iscritto all’AIRE non ha mai, formalmente, lasciato l’Italia e dunque, in linea generale, non può guidare in Italia con una patente UK.
• Non avete diritto all’indennità di mancato guadagno o ad altre analoghe agevolazioni previste da alcune regioni (tra cui il Lazio) per chi rientra per votare alle elezioni regionali o comunali.
• In seguito a un controllo il Comune potrebbe cancellarvi dall’elenco dei residenti per irreperibilità: a quel punto avreste problemi nell’ottenere un qualsiasi documento o certificato (o assistenza sanitaria) finché non rettificherete.
• Se quando rientrate in Italia intendete portare effetti personali, mobili o apparecchi elettronici con voi (traslocando), non siete esenti dal pagamento delle tasse doganali (per esserlo occorre questo certificato che è rilasciato solo a chi è AIRE da almeno un anno).
• Non avete diritto a votare il Comites nella vostra circoscrizione all’estero.
• Se avete figli minori in età scolare, potreste ricevere sanzioni e richiami per via della mancata iscrizione in una scuola nel Comune di residenza.

In altre parole: iscrivetevi all’AIRE.

Cosa succede a chi si iscrive all’AIRE?

Una volta dichiarata la residenza all’estero, non si è più residenti in Italia. In generale, dunque:

• Non si viene più considerati residenti fiscali in Italia in automatico. Tuttavia, l’iscrizione all’AIRE è criterio necessario ma non sufficiente a tale scopo. Va inoltre tenuto presente che si è comunque tenuti al pagamento delle imposte per redditi generati sul territorio italiano, ad esempio se si hanno case di proprietà o aziende o investimenti.
• Si perde la copertura sanitaria italiana (tra cui il medico di base). Tuttavia, chi risiede in UK può richiedere e usare la propria EHIC o GHIC per avere assistenza sanitaria in Italia alle stesse condizioni di un residente, purché sia necessaria (che non vuol dire per forza urgente) e non programmata. Per i rari casi in cui non si avrebbe diritto alla copertura tramite EHIC/GHIC, la legge italiana prevede comunque che un cittadino italiano ha sempre diritto all’assistenza sanitaria urgente se si trova sul territorio nazionale per un periodo di tempo non superiore ai 90 giorni per anno solare.
• Ricordiamo inoltre che vige l’obbligo di restituzione della tessera sanitaria italiana a una qualsiasi ASL o ufficio dell’Agenzia delle Entrate una volta iscritti. Anche se non ci risultano sanzioni per la non ottemperanza, comunque non potrete più usarla né in Italia né in Europa.
• Una delle poche vere conseguenze negative: poiché la vostra tessera sanitaria italiana (TEAM/EHIC) cessa di valere, se siete studenti full time nel Regno Unito con un visto iscrivendovi all’AIRE perdete il diritto al rimborso dell’Immigration Health Surcharge, che è previsto qualora non lavoraste durante la vostra permanenza nel Regno Unito. Ma attenzione: non iscriversi può avere conseguenze di vario tipo con costi superiori (ad esempio la tassazione di eventuali borse di studio), dunque se foste in questa situazione fate un’attenta analisi dei pro e contro.
• Potete usare senza problemi la patente UK quando visitate l’Italia, al contrario di chi non è iscritto all’AIRE.
• Se si possiedono case in Italia considerate “a disposizione”, è dovuto l’IMU dalla data di iscrizione all’AIRE. L’IMU è ridotto del 50% per i pensionati, ed è dovuto anche se la casa viene affittata. Per approfondire, leggete qui.
• Si viene iscritti nella circoscrizione elettorale estera, dove si vota per corrispondenza (ma si può comunque votare in Italia facendo richiesta al Consolato entro 10 giorni dall’annuncio delle elezioni).
• Si mantiene il diritto di voto nelle elezioni amministrative (regionali e comunali) nel Comune italiano di ultima residenza, ma va esercitato tornando in patria per votare (non si può cioè votare per corrispondenza).
• Si acquisisce il diritto di voto nelle elezioni per il Comites della circoscrizione estera in cui si risiede.
• Si risulta residenti all’estero a partire da tale data. Ciò sarà riportato sul certificato di residenza storica che, se avrete figli all’estero, dovrete produrre per registrarli come italiani. Da marzo 2025 infatti un figlio nato all’estero di un italiano non è sempre italiano, ma una delle casistiche più agevoli e meno costose in cui lo è è quella in cui un genitore ha due anni di residenza consecutivi in Italia come cittadino italiano: se sussiste tale fattispecie, i figli nati all’estero sono automaticamente italiani.
  Per chi non avesse ancora completato due anni consecutivi di residenza in Italia, iscriversi all’AIRE è dunque potenzialmente dannoso (almeno fino al completamento dei due anni in questione). Naturalmente, farlo è un obbligo, tuttavia è bene essere consapevoli di questa fattispecie per fare le scelte più opportune (in extremis magari rimandando il trasferimento di qualche mese).

L’iscrizione all’AIRE è sufficiente a dimostrare che risiedo all’estero?

No… ma è spesso necessaria! Infatti, per poter risultare effettivamente residente all’estero agli occhi dell’Agenzia delle Entrate italiana, tecnicamente occorrono altri requisiti tra cui poter dimostrare che la sede principale di affetti e interessi è effettivamente all’estero.
Di fatto, però, se davvero vi spostate all’estero, vivete e lavorate lì e tornate per Natale e Pasqua… non c’è da preoccuparsi troppo. Un approfondimento per i più ansiosi si può trovare qui.

Attenzione però: se si rientra fisicamente in Italia per più di 183 giorni (sei mesi) in un anno solare, a prescindere dal proprio status AIRE, è probabile che si venga considerati residenti in Italia nel corso di quell’anno. Questo ha avuto conseguenze spiacevoli durante la pandemia, dove molti italiani residenti all’estero sono rientrati a casa per lunghi periodi lavorando in smart working… trovandosi, poi a dover pagare le tasse anche in Italia. Per approfondire cliccate qui.
Ci possono essere inoltre conseguenze fiscali anche per l’azienda per cui lavorate, quindi fate attenzione e informate sempre il vostro datore di lavoro se intendete lavorare dall’estero in smart working, soprattutto se per periodi lunghi.

Devo dire al Comune in cui risiedevo che mi sono iscritto all’AIRE?
In base alla legge che istituisce l’AIRE, no, è sufficiente dirlo al Consolato, e questa è stata la prassi applicata da sempre. Tuttavia la Cassazione con l’ordinanza n. 29865 del 20 novembre 2024, pronunciandosi in merito ad un caso di notifica al precedente indirizzo, ha invece sancito il principio generale che “anche in caso di trasferimento di soggetto all’estero, ai fini della nullità della notifica non è sufficiente che il destinatario deduca di aver curato gli adempimenti previsti dall’art. 6 l. n. 470/1988 per l’iscrizione all’AIRE in data precedente alla notifica stessa, giacché tali adempimenti non sono sostitutivi di quelli, distinti e ulteriori, previsti dagli artt. 44, comma 1, c.c. e 31 disp. att. c.c., secondo cui il trasferimento della residenza, per l’opponibilità ai terzi in buona fede, va provato con la doppia dichiarazione fatta sia al Comune di residenza precedente (con indicazione del luogo di nuova residenza) sia a quello di nuova residenza.“
In altre parole, oltre ad iscrivervi all’AIRE per massima tutela sarebbe ora opportuno inviare una comunicazione separata al Comune di precedente residenza riguardo l’avvenuto cambio di indirizzo. Questo perché la Corte di Cassazione ha ritenuto che le prescrizioni della legge 470/1988 siano aggiuntive, e non sostitutive, di quelle del codice civile.
È anche vero che la generalità di quanto sancito in questa sentenza fa discutere rispetto al caso in esame (in cui risultava irreperibile), anche perché, come abbiamo visto, sono poi i Consolati stessi a trasmettere la pratica al Comune di ultima residenza. Ma non si può ignorare il fatto che il principio definisce le altre notifiche “distinte e ulteriori”… e la notifica di un atto è tema importante, soprattutto assicurarsi di riceverlo se viene notificato in maniera valida per potersi tutelare giudizialmente in tempi adeguati. Chi volesse approfondire può leggere il testo dell’ordinanza.

Posso votare in elezioni italiane?
Sì: per quelle nazionali, e per i referendum, si riceverà in automatico a casa la scheda elettorale per votare per corrispondenza. In alternativa, è possibile scegliere di votare in Italia dandone ogni volta tempestiva comunicazione al Comune del vostro indirizzo AIRE entro 10 giorni dall’indizione delle elezioni. Per approfondire cliccate qui.
Si può votare anche alle elezioni amministrative regionali e comunali, ma per farlo è necessario tornare in Italia e votare di persona. Molte città e regioni prevedono rimborsi spese a tale scopo (alcuni effettivi, altri forfettari).

Cosa devo fare se mi trasferisco in un altro indirizzo in UK?
Ogni cambio di residenza va prontamente comunicato al Consolato. Di nuovo, ciò può essere fatto agevolmente tramite il portale Fast-IT. Qui trovate una guida dedicata alla procedura.

Cosa devo fare se mi trasferisco in un’altra nazione estera?
La procedura è la stessa, se fatta tramite Fast-IT.

Cosa faccio in caso di problemi tecnici? (account bloccato, email di conferma non ricevuta, etc)
Scrivere a assistenza.secoli@esteri.it.

Posso iscrivermi per posta?
Non ci risulta né a Londra né a Manchester. In ogni caso, consigliamo caldamente di rivolgersi a un amico o a un ente assistenziale e farsi aiutare per effettuare la procedura su Fast-IT, sempre preferibile al mezzo postale per tanti motivi.

Sono sposato o unito civilmente con una persona dello stesso sesso – cosa metto nel modulo?
Come riportato qui, un cittadino italiano che è sposato o unito civilmente secondo l’ordinamento estero con un cittadino dello stesso sesso può trascrivere la propria unione in Italia, e questi atti verranno trascritti come unioni civili. Pertanto occorre provvedere alla trascrizione dell’atto, un servizio che rientra in quelli di “stato civile” offerti dai Consolati (Londra, Manchester), e, nel modulo di iscrizione AIRE, indicare che si è uniti civilmente (anche se si è sposati!).
Ricordiamo che l’ordinamento prevede che sia il Comune di iscrizione AIRE a finalizzare la pratica. Aggiungiamo che purtroppo non è insolito riscontrare problemi sollevati da alcuni Comuni nell’applicazione della normativa: se, ahimè, si verificassero, suggeriamo calma e gesso e di citare i riferimenti normativi forniti dal Consolato di Londra nella guidance, cioè Art. 7 comma 2, e Art. 9, comma 1, DPCM 144/2016).
Diverso il discorso di figli naturali che risultino avere due genitori dello stesso sesso sul proprio atto di nascita estero. Purtroppo, al momento la situazione è quella di un vero e proprio vuoto normativo, che lascia spazio a interpretazioni giuridiche spesso contrastanti: non è infrequente assistere a rifiuti da parte dei Comuni, o addirittura ad atti locali impugnati dal Ministero dell’Interno in seguito. A chi fosse in questa situazione suggeriamo pertanto di rivolgersi ad un avvocato: tuttavia, sempre condannando con fermezza il vuoto normativo e l’incertezza al riguardo, aggiungiamo che registrare il bambino come figlio di uno solo dei due genitori è una soluzione valida che può garantire al bambino la cittadinanza italiana e i relativi documenti. A ciò può seguire l’adozione da parte del genitore non registrato, una strada però abbastanza lunga da percorrere. Anche qualora si ricorresse a tale soluzione, invitiamo però l’altro genitore a non rinunciare a vedersi riconosciuti i propri diritti fondamentali.

Vivo all’estero da anni e non mi sono iscritto: che faccio?
Agisci per iscriverti al più presto. Tuttavia, prima di farlo, occorre un’attenta valutazione. Anzitutto, iscriversi non sanerà eventuali irregolarità precedenti alla data di presentazione dell’iscrizione, ma d’altro canto non farlo non può che peggiorare la situazione. Dal 2024 l’iscrizione causerà una notifica automatica all’Agenzia delle Entrate – tuttavia, tale meccanismo potrebbe comunque attivarsi come parte di controlli di rito. Con l’idea di regolarizzarsi al più presto, occorre assistenza professionale per valutare la strada migliore per ognuno per sanare eventuali irregolarità fiscali, oltre alla sanzione amministrativa in se. Non è scontato che si verrà sanzionati: oltre alla fortuna, infatti, come abbiamo visto a volte la convenzione contro le doppie imposizioni potrebbe applicarsi esonerando da obblighi dichiarativi in Italia, ma è bene farsi assistere da un professionista e capire la propria situazione caso per caso, senza però rimandare l’iscrizione per questo motivo: infatti, l’unica certezza rimane che non iscriversi aumenta di uno gli anni per cui si può essere sanzionati!

Vivo all’estero da anni e mi sto iscrivendo: che data metto nel modulo?
Dall’entrata in vigore delle nuove norme, è obbligatorio compilare il campo “data di trasferimento all’estero” in fase di iscrizione. E dunque, è opportuno inserire la verità, oppure inserire una data più recente? Il consiglio è dire la verità! Infatti per quanto riguarda le sanzioni anagrafiche con importi rilevanti esse non sono retroattive, quindi potranno applicarsi solamente ad anni successivi al 2024. Per quanto riguarda gli accertamenti fiscali, la segnalazione di ufficio da parte del Comune viene comunque inviata all’Agenzia delle Entrate, che procederà ai controlli di rito: non sarà certo quel modulo a modificare l’esito degli accertamenti. E dunque, meglio non dichiarare il falso in un atto ufficiale.

Cosa devo fare se torno in Italia per riavere la residenza?
Basterà iscriversi all’anagrafe del Comune italiano dove si andrà a risiedere. Non è necessario comunicare nulla al Consolato di Londra. Ciò può essere fatto anche online tramite ANPR.
Ricordate che grazie alle norme sul “rientro in Italia” è probabile che abbiate diritto a pagare molte meno tasse per svariati anni, che variano a seconda della vostra occupazione. Per ulteriori informazioni, cliccate ad esempio qui.

Una lista estesa di FAQ sull’argomento è disponibile sul sito del Consolato Italiano di Londra cliccando qui.

Unità del nucleo familiare

Come abbiamo visto, quando un intero nucleo familiare deve iscriversi all’AIRE, un solo membro deve riempire la richiesta e aggiungere tutti i familiari alla pratica. Tuttavia, può capitare che le iscrizioni avvengano in un secondo momento o che si costituisca un nuovo nucleo familiare dopo essersi trasferiti: cosa fare in questi casi?

Anzitutto, per chi è provvisto di SPID o equivalenti è possibile verificare tramite Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR) la composizione del proprio nucleo familiare, visualizzando il certificato di Stato di Famiglia (AIRE). Che fare, però, se manca qualcuno?

Se i membri del nucleo sono iscritti nello stesso Comune all’AIRE, è sufficiente contattare l’anagrafe del Comune di riferimento e chiedere di costituire il nucleo familiare o aggiungersi ad esso. Se invece i membri del nucleo sono iscritti a Comuni diversi, allora occorre effettuare la procedura di trasferimento da un Comune all’altro dell’iscrizione AIRE. Il Consolato di Londra offre un apposito modulo, il Consolato di Manchester al momento non esplicita nulla, e consigliamo di contattarne l’ufficio anagrafe.

Infine, occorre tenere presente anche che la registrazione di un atto di matrimonio non determina la costituzione di un nucleo familiare in automatico se i coniugi iscritti all’AIRE sono registrati in due Comuni diversi.

Approfondimenti:
Aire: 6 buoni motivi per iscriversi (a cura della Farnesina)
AIRE – Italianiallestero.net