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Rinnovare il passaporto italiano: informazioni e consigli

Questo articolo non avrà alcun valore se, in futuro, le informazioni non corrisponderanno a quelle riguardo rinnovare il passaporto su questa pagina del Consolato di Londra o questa pagina del Consolato di Manchester. Farò, ovviamente, del mio meglio per tenerlo aggiornato.

Ogni dieci anni, tutti gli italiani all’estero devono rinnovare il passaporto. Dal 2021 per chi vive nel Regno Unito farlo è diventato ancora più importante: infatti, è necessario che il documento legato al proprio status sia in corso di validità. E allora, come si fa a rinnovare il passaporto italiano nel Regno Unito?

Anzitutto, occorre essere iscritti all’AIRE. Se residenti nella circoscrizione consolare di Londra (Inghilterra del Sud o Galles) si fa riferimento al Consolato di Londra, se invece residenti nella circoscrizione di Manchester (Nord/Centro Inghilterra) si fa riferimento al Consolato di Manchester. Scozia e Irlanda del Nord fanno invece riferimento al Consolato di Edimburgo. Pur se non effettuata da quasi metà degli italiani nel Regno Unito, l’iscrizione all’AIRE è obbligatoria se si vive all’estero per 12 mesi o più, e non iscriversi può avere conseguenze non banali dal punto di vista fiscale e non solo.

Se avete dubbi su quale sia il vostro Consolato di competenza, potete usare l’apposito tool per scoprire il vostro.

Precisiamo che dal punto di vista formale il “rinnovo” del passaporto è l’emissione di un nuovo documento: dunque questa guida vale anche per l’emissione del primo passaporto italiano se, ovviamente, si è registrati come cittadini italiani e si è iscritti all’AIRE.

Se non siete iscritti all’AIRE, non potete rinnovare il passaporto tramite i servizi consolari: occorre tornare in Italia e seguire le normali procedure.

Ricordo anche che è possibile tornare in Italia anche con la sola carta di identità (e se avete pre-settled o settled status, potete usarla anche al ritorno), o in mancanza di documenti richiedendo un Emergency Travel Document se non siete iscritti all’AIRE, o un passaporto di urgenza se lo siete e avete motivi validi.

Per gli AIRE, ci sono essenzialmente quattro possibilità per rinnovare il passaporto: recarsi di persona al Consolato competente, usufruire dei Consolati Onorari, usufruire di un funzionario itinerante presso un evento o un patronato aderente, o tornare in Italia.

Quanto costa rinnovare il passaporto?

Il costo del passaporto è fissato da tabelle ministeriali rilasciate a cadenza trimestrale al Consolato e in Questura, ma purtroppo può aumentare (e non di poco) sia per costi amministrativi aggiuntivi da sostenere, e sia quando si usufruisce di Consolati Onorari o di eventi itineranti, a volte per coprire spese aggiuntive necessarie alla pratica come quelle postali, a volte per coprire le spese di organizzazione e gestione dell’evento, a volte per ulteriori motivi non meglio specificati.

Da varie testimonianze sappiamo che, se un passaporto al Consolato o in Questura costa circa £100, fatto a un Consolato Onorario può costare £140£150. Analogamente, se si utilizzano intermediari come avvocati o agenzie apposite le tariffe possono superare anche di molto i £200, che comprendono la prestazione del professionista.

In ogni caso, se il prezzo che vi viene proposto vi sembra eccessivo suggeriamo di chiedere trasparenza sui costi così da avere ben chiaro per cosa state pagando, per poi scegliere liberamente. Se i costi vi sembrano eccessivi o la vostra richiesta di giustificazioni viene ignorata, contattate il Consolato e il relativo Comites di riferimento per segnalare la circostanza (e, se vi va, ditelo anche a noi).

l sistemi di prenotazione di appuntamenti sono tutti interamente gratuiti e non prevedono scorciatoie o privilegi di alcun tipo. Non è previsto alcun tipo di pagamento per ottenere un appuntamento in Consolato.
Invito tutti i connazionali a diffidare di chiunque millanti di poter far avere appuntamenti in tempi più brevi a fronte della corresponsione di una somma di denaro e raccomando di non pagare mai alcun servizio di questo tipo.

passaportilondrainfo
Clicca per ingrandire – Diagramma di flusso a cura del Consolato di Londra, aggiornato a ottobre 2023. La maggioranza delle informazioni è valida anche per il Consolato di Manchester, ad eccezione di dettagli come indirizzi o orari specifici.
Qui trovate la versione pdf con link ai moduli funzionanti.

Rinnovo al Consolato competente

Bambini (sotto i 12 anni)

Per i bambini di età inferiore ai 12 anni la procedura è esclusivamente postale, senza necessità di appuntamento. Pertanto bisogna produrre i documenti richiesti come indicato da ciascun Consolato, inviare il plico al Consolato di riferimento e attendere.

Servirà la firma di entrambi i genitori sul modulo. I cittadini europei possono firmarlo e allegare una copia del documento. Tuttavia, se un genitore non è cittadino europeo (ad esempio se è britannico) allora dovrà recarsi di persona a un Consolato (anche onorario) per autenticare la propria firma sul modulo. In mancanza dell’assenso dell’altro genitore, servirà un decreto del giudice tutelare (che si richiede sempre al Consolato: più dettagli qui sotto).

Servirà, inoltre, l’autentica della foto del minore fatta da un professionista. Qui sotto approfondiamo il tema.

Attenzione: assicuratevi di aver registrato l’atto di nascita del bimbo! Se non lo avete fatto, nella stessa busta si possono inviare moduli e documenti per entrambe le procedure.

Dai 12 anni in su, invece, occorre recarsi di persona al Consolato dopo aver preso appuntamento.

Urgenza

L’unico modo di ottenere un passaporto in tempi brevi è quello di usufruire del rilascio d’urgenza, che è previsto solo in caso di gravi e comprovati motivi familiari o di lavoro e con il pagamento di un supplemento. A Londra ci si può presentare direttamente in Consolato, invece a Manchester è comunque necessario prendere appuntamento per un’urgenza (quindi andando lì “tentando la fortuna” potrebbe essere negato l’ingresso). Per tutte le informazioni, vi rimandiamo alla relativa pagina dei Consolati:

Canali preferenziali

Il Consolato di Londra ha attivato alcune fattispecie particolari in cui è possibile presentarsi in Consolato senza appuntamento e ottenere il rilascio del passaporto (purché provvisti di tutti i documenti necessari):

  • Dolce Attesa“: tutti i giorni dalle 12:00 alle 13:00 le donne in stato di gravidanza possono presentarsi in Consolato senza appuntamento per il rinnovo o rilascio del passaporto.
  • Canale disabili“: tutti i giorni dalle 12:00 alle 13:00 le persone affette da disabilità possono presentarsi in Consolato senza appuntamento per il rinnovo o rilascio del passaporto.
  • Silver Day“: ogni mattina dalle 9:00 alle 12:00 dal martedì al venerdì tutti i cittadini italiani di età superiore a 70 anni possono presentarsi in Consolato senza appuntamento per il rinnovo o rilascio del passaporto.
  • Canale adolescenti“: ogni mercoledì e venerdì dalle 15:00 alle 16:00 tutti i cittadini italiani tra i 12 e i 17 anni possono presentarsi in Consolato senza appuntamento per il rinnovo o rilascio del passaporto (che tuttavia non sarà a vista).

A scanso di equivoci, ricordiamo che ciò riguarda solamente il Consolato di Londra e dunque i residenti in quella circoscrizione. Anche il Consolato di Manchester ha attivato un canale preferenziale per gli over 70, il giovedì alle 14:00 alle 15:00.

Prendendo appuntamento

La maggioranza degli utenti dovrà prendere un appuntamento. Il modo più facile per il rinnovo al Consolato di Londra è prenotare un appuntamento mattutino, o al Consolato di Manchester un appuntamento in un qualsiasi orario, con rilascio a vista. Occorre presentarsi muniti del necessario, e il passaporto viene rilasciato il giorno stesso. Se si prenota invece un appuntamento pomeridiano a Londra si riceverà il passaporto per posta. L’appuntamento si può prenotare in due modi:

PRENOT@MI
Questa è la piattaforma informatica del Ministero degli Esteri. Occorre creare un account, che potrete utilizzare più volte. Usare questa piattaforma è consigliato, poiché ha quotidianamente più del doppio degli appuntamenti rispetto al Call Center. Londra dice che ogni giorno feriale alle 19:00 (ora UK) vengono inseriti nuovi slot. Il calendario non supera mai le 12 settimane, dunque è normale non trovare date disponibili dopo tale orizzonte temporale. Ogni giorno vengono pubblicati appuntamenti per il giorno corrispondente dodici settimane dopo, dunque è bene verificare se non sia un giorno festivo di chiusura del Consolato (in quel caso, non verrebbero pubblicati appuntamenti!). Si può verificare facilmente cercando su Google “what day is it 12 weeks after today?“.

Manchester invece utilizza, sempre su Prenot@mi, una funzione di lista di attesa in cui l’utente viene inserito in coda e poi una data viene assegnata. A volte la lista di attesa è piena, in quel caso occorre riprovare successivamente (sembra che la mattina dopo le 7:00 sia un buon momento). Inoltre è possibile provare a prenotare direttamente date ogni giorno feriale alle ore 17.

Per prenotare un appuntamento dovrete inserire i vostri dati (nome, indirizzo di residenza in UK, stato civile, numero di figli, altezza , colore degli occhi e così via), e anche caricare una prova di residenza in formato pdf, ad esempio una bolletta o una lettera del council. Se avete documenti cartacei, per acquisirli in formato pdf suggeriamo di utilizzare l’app gratuita Adobe Scan.

Se occorre prendere appuntamento per un’altra persona (ad esempio un figlio con 12 o più anni), è sufficiente specificarne nome e dati anagrafici nel campo note. Non sarà infatti possibile modificarli nel modulo.

Una volta prenotato un appuntamento per alcuni servizi occorre anche confermarlo pochi giorni prima, pena la cancellazione automatica dello stesso.

Stante l’elevato numero di richieste, è probabile che dovrete provare più e più giorni prima di trovare uno slot libero. Purtroppo al momento non c’è alternativa: siate pazienti!

Alcuni utenti segnalano un bug durante l’attivazione dell’account con Prenot@mi in cui si riceve un link di conferma tramite email, ma quando lo si clicca appare una schermata di errore che dice “Si è verificato un errore durante l’elaborazione della richiesta. Invalid token“.
Ebbene, non disperate: per risolvere il problema e attivare l’account è sufficiente aprire quel link in una finestra in incognito (tasto destro -> apri in incognito), oppure aprirlo da un browser o da un dispositivo diverso. Attenzione: ad ogni nuovo tentativo dovete chiedere un nuovo link.

Se il vostro account di Prenot@mi risulta invece bloccato, potete farlo sbloccare inviando un’email a [email protected] o a [email protected] o, ancora meglio, una PEC a [email protected] .

Bug di Prenotami Invalid Token

CALL CENTER: 02033276290 (solo Londra)
Orario di apertura: 8.15-12.30, dal lunedì al venerdì (Londra). Come in tutti i call center, c’è un sistema di coda e callback di cui si può usufruire. Anzitutto prima di telefonare è buona norma cercare di usare mezzi alternativi (Prenot@mi), così da lasciare l’uso del telefono alle persone con necessità urgenti o abilità digitali insufficienti. Tuttavia, spesso le attese sono ingenti: consigliamo di chiamare appena apre, e di riprovare il giorno successivo se non si riuscisse a prendere la linea. Inoltre è raccomandato registrarsi comunque su Prenot@mi così da ricevere la conferma della prenotazione in tempi rapidi.

L’ufficio Passaporti di Londra ha anche un proprio numero aperto il lunedì e il mercoledì dalle 14:00 alle 15:00: 02033279594. Analogamente, l’ufficio passaporti di Manchester ha un proprio numero attivo il lunedì e il venerdì dalle 14:30 alle 15:30 01612435954. Sarebbe, però, buona norma lasciare questo numero libero per chi ha bisogno di chiarimenti o aggiornamenti, o ha urgenze, e usare il call center o ancora meglio Prenot@mi.

Cosa portare

Per Londra, si consiglia di prenotare un appuntamento mattutino, che prevede il rilascio a vista. Per evitare disguidi e per assicurarci che le informazioni qui fornite siano le più aggiornate, vi forniamo i link alla lista di documenti da portare all’appuntamento:

Qualche informazione aggiuntiva:

  • Per le “fotografie formato tessera identiche e recenti (acquisite da non oltre 6 mesi), conformi agli standard internazionali ICAO” vanno benissimo quelle standard per documenti britannici, disponibili in molti shops o da chioschi automatici.
  • All’interno del Consolato di Londra è presente una cabina in cui è possibile fare direttamente le fototessere, al costo di £5. All’interno del Consolato di Manchester invece non c’è possibilità di fare fototessere.
  • Per passaporti di minorenni: il modulo Affidavit per l’autentica della foto causa spesso problemi: occorre che la foto sia autenticata da un professionista su questa lista che sia cittadino UE o UK, conosca la famiglia da almeno due anni, goda di stima nella comunità e non sia un parente del minore. Tuttavia, poiché è richiesto l’invio anche di una fotocopia del documento di identità del professionista, se non avete un amico può essere un problema trovare una figura adatta. In questo caso sia a Londra che a Manchester è possibile rivolgersi ad un agente della rete consolare onoraria, che effettua l’autentica gratuitamente.
    Inoltre a Londra esiste una possibilità in più: in mancanza di una figura professionale disposta a farlo, è possibile recarsi di persona in Consolato per autenticare la foto in giorni e orari descritti qui.
  • Per genitori di figli minorenni: dal 14 giugno 2023 non è più necessario l’assenso dell’altro genitore per il rilascio del proprio passaporto, che viene sostituito da un’autocertificazione di assenza di cause inibitorie al rilascio. Rimane necessario per i documenti del minore.
  • Per passaporti di minorenni: se l’altro genitore è un cittadino di un paese dell’UE, occorre portare la firma dell’altro genitore nel MOD1, e copia di un suo documento di identità.
  • Per passaporti di minorenni: se l’altro genitore non è un cittadino di un paese UE, inclusi i cittadini britannici, il modulo va firmato in presenza a un Consolato (anche onorario), o davanti a un Pubblico Ufficiale in Italia, o infine di fronte a un notaio britannico (ma in quest’ultimo caso occorre l’Apostille).
  • Per passaporti di minorenni: se non fosse possibile ottenere l’assenso dell’altro genitore, occorre un decreto del giudice tutelare. Qualora foste in questa situazione, scrivete a [email protected] (Londra) oppure, nel caso di Manchester, richiedetelo per posta come indicato qui.

Per eventuali queries potete contattare:

Un’ultima nota riguardo i Consolati: questi ultimi, a dispetto di quanto si sente dire a volte, offrono un servizio eccellente e funzionale. Occorre solo un po’ di pazienza dato il numero elevatissimo di italiani in UK, che è più che raddoppiato negli ultimi sette anni. I Consolati fanno un lavoro incredibile con risorse palesemente insufficienti: siate gentili.

Emergency Travel Document (ETD)

Per chi non è iscritto all’AIRE, e non può dunque rinnovare il passaporto, esiste la fattispecie dell’ETD (Emergency Travel Document). Tale documento dura cinque giorni dal momento in cui viene emesso, e permette di rientrare nel paese di residenza stabile, o comunque di tornare in Italia. In casi eccezionali, e a discrezione dei Consolati, l’ETD può essere emesso anche per cittadini iscritti all’AIRE. Per le modalità di richiesta vi rimandiamo alle relative pagine, ribadendo che l’ETD dura cinque giorni da quando viene emesso: è dunque perfettamente inutile chiederne uno quando mancano più di cinque giorni alla data di partenza.

Chi è iscritto all’AIRE e necessita di un documento d’urgenza deve invece richiedere il passaporto d’urgenza. L’emissione di ETD per iscritti all’AIRE è infatti riservata solo a casi eccezionali, a totale discrezione dei Consolati.

Rinnovo al Patronato o a un altro evento locale

Il Consolato di Londra ha recentemente avviato una sperimentazione in alcuni patronati per rinnovare i passaporti direttamente presso quella sede, con modalità simili a quelle dei Consolati Onorari. Suggeriamo di verificare direttamente con il patronato più vicino a voi.

Inoltre, capita che sia Londra che Manchester inviino funzionari consolari o gli stessi consoli onorari per l’acquisizione delle impronte e la successiva emissione del passaporto in varie comunità sul territorio, spesso in collaborazione con associazioni di italiani locali per venire incontro alle necessità di comunità storiche o con disagi particolari. Londra pubblica puntalmente notizia di questi incontri sul proprio sito web, ma per quanto riguarda Manchester non esiste al momento un calendario ufficiale che possiamo linkare, quindi non è in generale possibile verificare indipendentemente se un dato evento sia legittimo: fate attenzione e, in caso di dubbi, chiedete conferma contattando il Consolato e fatevi sempre rilasciare una ricevuta.

Attenzione: a questi eventi il costo può aumentare anche di molto rispetto alla tariffa standard. Invitiamo sempre a chiedere trasparenza per evitare brutte sorprese, e a segnalare costi ritenuti troppo elevati alle autorità competenti.

Rinnovo ai Consolati Onorari

Per chi è impossibilitato a recarsi a Londra, o preferisce non farlo, è possibile effettuare il rinnovo del passaporto presso uno dei tanti Consolati Onorari. Per semplicità, in questo articolo non distinguiamo tra Consolati Onorari, Vice-Consolati Onorari o Agenzie Consolari, riferendoci a tutte queste fattispecie semplicemente come “Consolati Onorari”. Qui trovate un elenco.

Attenzione: usufruendo di un Consolato Onorario, il costo aumenta di parecchio, anche a causa delle spese di spedizione. Ogni connazionale può utilizzare solamente i Consolati Onorari che fanno riferimento al proprio Consolato di competenza (Londra o Manchester).

In questo caso il rilascio non è a vista: si prende un appuntamento, ci si presenta per l’acquisizione dei dati biometrici (impronte digitali), e poi tutto il materiale viene inviato al Consolato competente. Successivamente, dopo un tempo variabile (marzo 2024: al momento i tempi di lavorazione per i passaporti per posta ci risultano essere 6-8 settimane dalla ricezione della richiesta da parte di Londra, 24-26 settimane per Manchester. I Consolati Onorari inviano plichi una o due volte al mese), si riceve il passaporto per posta.

Ci piacerebbe darvi una procedura standard per prendere appuntamento ai Consolati Onorari, ma la verità è che ogni Console Onorario fa a modo suo. Alcuni hanno siti web: per gli altri, vi linkiamo la lista ufficiale che riporta numeri di telefono e indirizzi email, con relativi orari.

Consolati Onorari nella circoscrizione di Londra

Abilitati al rinnovo di passaporti, ovvero dotati dei kit per la rilevazione delle impronte:

Altri Consolati Onorari nella rete di Londra (utili ad esempio per autentica delle firme di genitori non-UE):

Consolati Onorari nella circoscrizione di Manchester

Da Dicembre 2021 i Consoli Onorari possono autenticare firme, e possono inoltre compilare l’Affidavit. Entrambe queste prestazioni vengono effettuate gratuitamente se finalizzate al rilascio di un passaporto. In particolare, dunque, anche nel caso di minorenni con genitori non UE si può comunque fare lì il passaporto.

Concludiamo, infine, ricordando una cosa: formalmente, i Consoli Onorari svolgono questo incarico a titolo gratuito, come volontari.

Dov’è il mio passaporto?

Forse la domanda più frequente in assoluto che un italiano in Inghilterra rivolge alla collettività è “C’è un ritardo? Dov’è il mio passaporto?”. Nel caso di passaporti di minori, appuntamenti con rilascio non a vista o rinnovo presso i consolati onorari, infatti, il passaporto non viene consegnato immediatamente ma inviato per posta, con tempi medio-lunghi di attesa. Vi diamo, quindi, alcune spiegazioni e suggerimenti al riguardo.

  • I passaporti vengono lavorati in ordine cronologico, con i tempi di attesa specificati nella sezione precedente.
  • Nel caso dei Consolati Onorari l’attesa viene calcolata dal momento in cui il Consolato di carriera riceve il plico: a seconda dei tempi di invio e della periodicità degli stessi, l’attesa totale può dunque aumentare fino a 4 settimane.
  • Il Consolato Onorario si limita a raccogliere impronte e documenti e inviarli al Consolato di carriera (Londra o Manchester) per l’emissione del documento.
  • Contattare il Consolato solo per conoscere lo stato della pratica è superfluo: farlo non accelererà la pratica, e appesantirà il carico di lavoro dell’ufficio togliendo risorse a chi ne ha davvero bisogno. In caso di problemi, sarà il Consolato a contattare voi!
  • Contattare il Consolato Onorario riguardo la propria pratica è sconsigliato: una volta trasmessi i documenti, non è più direttamente coinvolto nel processo di emissione del documento.
  • In caso di emergenza o urgenza in seguito all’invio di una pratica per posta è possibile contattare il Consolato (Londra: form, oppure email a [email protected], o pagina Facebook; Manchester ([email protected]), o pagina Facebook) e in alcuni casi abbiamo notizia di pratiche evase in anticipo.
    Tuttavia, l’urgenza deve essere comprovata e reale: ad esempio, avere biglietti già acquistati per andare in vacanza non è un’urgenza. Ogni utente che abusa di questa possibilità la sta togliendo a qualcun altro: siate civili.
  • In caso di attese significativamente superiori ai tempi di cui sopra consigliamo di contattare l’ufficio Consolare per chiedere delucidazioni.
  • Per chi non riesce a stare in pace, un buon modo di capire orientativamente la situazione è consultare i social network (gruppi come [1][2][3]) e leggere nei vari post chi ha ricevuto da poco il passaporto, e quando aveva presentato domanda. Infatti, ribadiamo, le domande vengono lavorate cronologicamente.

Rinnoviamo la raccomandazione: in ogni caso, siate gentili.

In Italia

L’ultima possibilità è tornare in Italia. Infatti, la procedura prevede che:

I cittadini italiani possono chiedere il rilascio del passaporto presso un qualsiasi Ufficio emittente, sia in Italia sia all’estero. In casi particolari, il passaporto può essere rilasciato da un Ufficio diverso da quello di residenza; in tali casi sarà necessario [all’Ufficio, NdR] acquisire preventivamente la delega da parte dell’Ufficio (Questura o Consolato) competente per residenza. La delega deve essere espressa.

Pertanto, nel caso in cui la domanda venga presentata presso una circoscrizione consolare in cui non si è residenti, è bene tenere presente che la necessaria delega della Questura/Consolato competente potrebbe rendere più lunghi i tempi di rilascio.

Ministero degli Esteri

Occorre dunque prendere appuntamento presso un qualsiasi ufficio o questura che emette passaporti, e seguire le procedure indicate. Da tenere presente che occorre usare SPID per prendere appuntamento online in Questura. Chi non disponesse dello SPID può ottenerlo facilmente seguendo la nostra guida, oppure rivolgersi al proprio Comune di iscrizione AIRE che effettuerà la prenotazione per suo conto.

Dobbiamo menzionare, tuttavia, che abbiamo notizia di alcune Questure che scelgono autonomamente di non rinnovare i passaporti a iscritti all’AIRE presso Comuni al di fuori del proprio territorio di competenza, o di non rinnovarli proprio a iscritti all’AIRE. Pertanto, suggeriamo di mettersi in viaggio soltanto una volta preso l’appuntamento e aver chiarito alla questura di riferimento che si è iscritti all’AIRE, sincerandosi di poter effettivamente usufruire del servizio.

Ricordiamo inoltre che in Italia il rilascio del passaporto non avviene in giornata. Ci vuole almeno una settimana, comprensiva del tempo necessario ad ottenere il nulla osta dal Consolato (che, ricordiamo, richiede un massimo di due settimane). I tempi variano parecchio da Questura a Questura, e non siamo in grado di fornirvi una stima. Ricordate, però, che se per qualsiasi motivo la pratica si rivelasse complicata potrebbero volerci anche mesi, e se non avete già una carta di identità elettronica ricordate anche che al momento agli iscritti all’AIRE i Comuni rilasciano solo la carta di identità cartacea (che pur essendo valida per tornare in UK per chi ha uno status, è fragile e scomoda). Fate, dunque, le vostre considerazioni.

Ricordate, inoltre, che in mancanza di un secondo documento da usare per viaggiare (come la carta di identità) se avete uno status di immigrazione (Pre-Settled, Settled,…) dovrete aggiornare il documento sul portale. Tale procedura spesso richiede qualche giorno o settimana per risultare nel sistema informatico: potete comunque viaggiare, ma nel frattempo il consiglio è di portare con voi anche il vecchio documento, o almeno una fotografia in cui sia visibile il numero dello stesso, e mostrarlo alla frontiera assieme al nuovo. In questo modo il border officer potrà verificare facilmente se possedete uno status, lasciandovi passare.

Appare dunque evidente come, anche se si è disposti a viaggiare allo scopo di rinnovare il passaporto, l’opzione più conveniente sia dal punto di vista economico che dal punto di vista pratico sia prenotare un appuntamento al Consolato competente.

73 commenti su “Rinnovare il passaporto italiano: informazioni e consigli”

  1. Come posso avere carta d’identita? Sono andato online anno scorso per apputamento, mi hanno detto che non ancora comiciare carta electronic. Quando posso venire. Sono scritto AIRE per quasi quattodieci anni. Grazie.
    On Sat, 16 Oct 2021, 12:15 Italiani a Manchester, wrote:
    > Cesare G. Ardito posted: ” Questo articolo non avrà alcun valore se, in > futuro, le informazioni non corrisponderanno a quelle su questa pagina del > Consolato Italiano. Farò, ovviamente, del mio meglio per tenerlo > aggiornato. Ogni dieci anni, tutti gli italiani all’estero devono ” >

  2. Hello ,I live in Leicester and need my Italian passport renewed ,10 years ago I did this in Manchester but since have mived and I dont know where?. Can I renew my passport in London? .
    Many Thanks

  3. Sono andata per il rinnovo del passaporto al consolato di Manchester a meta’ Gennaio ma non e’ chiaro come tracciare lo stato della richiesta di rinnovo. Sono passati quasi due mesi e non ho ricevuto ancora nulla

    1. I tempi di lavorazione si sono allungati ultimamente. Per informazioni sullo stato della richiesta, se proprio necessario, è possibile contattare l’ufficio di Londra (il Cons. onorario si limita a inviare il materiale)

  4. Ciao Cesare,
    essendo residente a Londra, quando tento di prendere l’appuntamento con la Questura in Italia, sul portale. Quando metti i dati, Paese di residenza: Regno Unito. Poi comunque richiede la Provincia e non si puo’lasciare bianco e mettere Estero. Hai consigli? sembra un bug del sistema piu’ che altro. Grazie!

  5. Bungiorno Cesare,

    giusto un dettaglio che puo’ essere utile anche ad altri.
    In questa pagina (fantastico lavoro come sempre!!!) si dice che gli appuntamenti su PRENT@MI per il consolato di Manchester sono creati ogni giorno alle 17:00, ma su Google (nelle reviews per il consolato di Manchester) vedo che gli utenti parlano di 5AM.
    Non ho ancora provato quindi non so’ quale info e’ corretta ma volevo segnalartelo.
    Un saluto e bravissimo come sempre.

    Gianluca

    1. Ciao Gianluca, era alle 5am fino a circa un mese fa, poi accogliendo il feedback degli utenti costretti a svegliarsi presto hanno spostato alle 17. Quindi l’informazione nell’articolo è corretta, e le reviews semplicemente non aggiornate. Grazie!

      1. Salve Cesare,
        volevo chiederle quando verranno rilasciati I nuovi appuntamenti per rinnovare il passaporto al Consolato di Manchester, visto che tutti gli appuntamenti fino a giugno sono stati prenotati. Ho capito che gli appuntamenti vengono rilasciati ogni 12 settimane quindi volevo sapere esattamente quando durante questo mese di Aprile 2023.

        Grazie

        1. Salve, gli appuntamenti vengono rilasciati ogni giorno feriale alle ore 17 in punto su Prenot@mi. La frase sulle 12 settimane si riferisce al fatto che vengono rilasciati per 12 settimane di distanza – dunque ad esempio il 3 aprile saranno rilasciati gli appuntamenti per il 26 giugno.

  6. Sembrerebbe che il workaround per far attivare un account su Prenot@ami non funziona piu’. Ricordo di aver seguito il consiglio su questo sito un anno fa e ha funzionato. Proprio oggi provo per un familiare e non va piu’. Si hanno per caso novita’? (Ho provato con un mac). Grazie mille.

    1. No, o meglio: sappiamo che il funzionamento è arbitrario (dipende, pare, da oscure regole del firewall interno) e quindi è possibile che non funzioni con più device. L’unico consiglio è di provare con altri device/browser/connessioni, o naturalmente di scrivere all’assistenza.

  7. Ciao Cesare,
    Grazie per l’articolo molto chiaro e ricco di informazioni, volevo sapere se le foto tessere vanno bene nel formato rilasciato per i documenti standard britannici 35×45, il sito del consolato le chiede 35×40 ma la maggior parte degli shops e dei chioschi automatici le rilascia in formato 35×45.

    Grazie

  8. Good evening, Cesare, my daughter is trying to book an appointment to renew her Italian passport, perche vole andare a studiare in Italia dal setembre. Non reusciamo a trovare appuntamento dal Prenotami. It is from December that we are trying to book an appointment. What do we do please. She is becoming very anxious. Please any advice?

    1. All the advice I have on the matter is contained in the post you are commenting, I’m afraid. If the language is a problem, right click -> translate to English on any modern browser is a reasonably good option. Unfortunately I do not have the resources to maintain a bilingual version of I3Italy.org , apologies.

  9. Buongiorno
    We sent the documents requested about emergency passport, but not answer yet from the Italian Consulate – Manchester, would you please advice if is possible go to London without appointment ( morning) to request the emergency passport. Please
    help me with this information. Grazie Mille.

    1. I’m confused – if you sent the documents to Manchester, why would you go to London? Anyway, no, despite being technically possible it is policy that you can only renew your passport at the Consulate that is competent for your address. So if that’s Manchester, you need to go to Manchester. If that’s London, London.

      I can’t determine whether you have the right to an urgent passport or not, what I can tell you is that Manchester reads all emails but they might not reply if the urgency criteria are not satisfied.

  10. Buonasera Cesare,

    ho bisogno urgentemente di rinnovare il mio passaporto italiano al Consolato di Manchester. Quando verranno rilasciati gli appuntamenti per il mese di luglio e agosto? Visto che gli appuntamenti fino a giugno sono stati tutti presi e sto provando ogni giorno per vedere se ci sono appuntamenti liberi dopo giugno ma non trovo niente. Nessun appuntamento e’ stato rilasciato nelle ultime 2 settimane alle 17.00 per rinnovare il passaporto. Saprebbe darmi una data specifica per favore.

    Grazie

    1. Gli appuntamenti vengono rilasciati ogni giorno feriale alle 17 in punto per il giorno corrispondente di 12 settimane dopo, ma vengono presi in pochi minuti dal grande numero di persone che ha bisogno di accedere al servizio.

  11. Buongiorno,
    Dalla data dell’appuntamento, quanto tempo devo aspettare per ricevere il mio passaporto rinnovato?
    Grazie

  12. Good evening , I need to get my Italian passport renewed and I live i Doncaster but I booked it at the London branch for June . Would they be able to do it as apparently I should have booked for Manchester and how long would it take from June for me to get it back .
    Also, as I urgently need it , would I be able to do it in Italy ? I followed the link you put above and is still very confusing as I don’t have residence in Italy and they’re asking to provide information such as Codice Fiscale

    1. No, you cannot do it in London, and you cannot even move your appointment. You need to start from scratch, unfortunately.

      You would be able to renew your passport in Italy if your Questura is willing to do that, I’d advise to ring them and ask for an appointment. If you do not have double citizenship, I wouldn’t advise to just go and try, since you might risk being unable to travel back to the UK if you rely on that passport for your right to enter here.

    1. Immagino si riferisca alla fattispecie in cui è possibile rinnovare il passaporto presso Consolati diversi da quello di residenza, in teoria. Non ci risulta che tale fattispecie sia applicata.

      Per quanto riguarda il rinnovo in Italia invece occorre prendere normalmente appuntamento, e sarà la Questura a chiedere il nulla osta (la “delega”) al Consolato.

      1. – Non capisco linguisticamente: “espressa” e’ usato come verbo o aggettivo?
        – Ero in Uganda mesi fa e da li pare che possono fare tutto molto velocemente, anche per un residente (e AIRE) a Manchester. Quindi la ‘fattispecie sarebbe applicata’ almeno in un paese terzo!?
        – Grandi problemi anche a chiedere alle questure. Sono entrato con il mio SPID a: https://www.passaportonline.poliziadistato.it/CittadinoAction.do, e dicono: 1) “Per poter creare un appuntamento bisogna avere Residenza o Domicilio in Italia”. 2) “Il profilo registrato in agenda è diverso dalla tua identità digitale” (ma quando cerco di modificare vogliono un CAP italiano, e per selezionare stato di residenza l’elenco e’ solo Afghanistan-Isola di Martinica, quindi manca regno unito!! E comunque manca il pulsante SALVA. Robe da pazzi.) Grazie.

        1. – Verbo. In sunto, in mancanza della delega non è possibile procedere. Ma non è qualcosa di cui si occupa il richiedente, è una procedura interna.
          – Di “pare che” è pieno il web – cosa facciano in Uganda non so dirglielo, ma nel Regno Unito i Consolati rinnovano esclusivamente i passaporti di chi è iscritto all’AIRE e risiede nella relativa circoscrizione. Sia Londra che Manchester non permettono di rinnovare il passaporto né a chi non è iscritto all’AIRE, né a chi è iscritto ma residente in un’altra circoscrizione.
          – Ogni questura ha una sua prassi, motivo per il quale nell’articolo suggeriamo di contattare quella di riferimento per chiedere come procedere prima di provare direttamente a prenotare un appuntamento.

          1. – Sono disposto a credere il console in Uganda per quanto riguarda la possibilita’ di farlo, ma non la possibilita’ di ottenere il passaporto (per posta in Uganda) “entro due mesi”, visto che ieri Nottingham mi ha scritto che ci vogliono “circa cinque mesi”! Quindi trovo ancora piu’ strano che Manchester/Londra possano ancora rilasciare i passaporti “a vista” oggigiorno!?
            – Sul sito di Nottingham leggo anche che necessito “Prova di registrazione AIRE”. Cosa sarebbe esattamente questa PROVA? Anche i consolati di Manchester/Londra hanno bisogno di ‘prove’? Purtroppo sul sito https://serviziconsolari.esteri.it/ mi risulta un problema nel “Visualizzare la propria scheda anagrafica”. Grazie.

            1. Non sembra aver letto l’articolo con attenzione se è perplesso. Il rilascio ai Consolati di Manchester e Londra è a vista, tutti gli altri essendo “onorari” si limitano a raccogliere le impronte e i dati e inviarle a Londra o a Manchester. Al momento quest’ultimo ha arretrati enormi e quindi sì, i tempi di attesa attuali per pratiche postali sono di 16-20 settimane, ma il rilascio è a vista se si ha un appuntamento al Consolato.

              Riguardo la prova di registrazione AIRE, ci risulta in realtà che non sia più necessaria avendo finalmente i Consoli Onorari accesso al database degli iscritti… ma, comunque, una prova di iscrizione AIRE può essere un certificato di residenza scaricato da ANPR, una stampa da Fast-IT, la conferma di iscrizione, e così via.

            2. L’unico vantaggio (oltre problemi di mobilita’) di usare consolati onorari, itineranti, esteri, ed intermediari e’ che eviti di dover cliccare ripetutamente su Prenot@mi per mesi e mesi. Non e’ un modo per i tenaci di aggirare il sistema usando scomodi viaggi e spese postali! Alla fine uno finisce sempre in attesa dello stesso ‘proprio turno’ cartaceo al consolato principale AIRE, non importa da quale parte del mondo arriva il plico. Questo non e’ chiaro su nessun sito, o sbaglio? Grazie.

              The only advantage (apart from mobility problems) of using honorary, itinerant, and foreign consulates, or intermediaries is that you avoid having to repeatedly click on Prenot@mi for months on end. It is not a way for tenacious people to circumvent the system using mad trips and postage fees! In the end, you always end up waiting for ‘your document’s turn’ at the main AIRE consulate, no matter from which part of the world the envelope arrives. This is not clear on any site. Am I wrong? Thank you.

              1. Sì, è corretto, le pratiche postali vengono lavorate in ordine cronologico di ricezione a prescindere dalla provenienza, o almeno così ci dicono i Consolati. È (spero) chiaro su questo sito!

      2. Buonasera Cesare

        il 21 gennaio ho fatto rinnovare il mio passaporto in occasione di un evento speciale a Bradford e mi hanno detto che dovrebbe essere pronto tra le 8 e le 12 settimane, ma mi sembra che sia passato molto tempo e non ho ancora avuto alcuna informazione sul passaporto. Ho provato a contattare il consolato onorario di Liverpool, dove ho pagato il passaporto, e anche il consolato di Manchester perché lo avrebbero stampato lì, ma non ho ricevuto risposta da nessuno dei due. Non so se potresti aiutarmi in qualche modo o darmi qualche consiglio perché comincio a essere impaziente.

        Grazie mille per l’attenzione e la comprensione.

        1. Presumendo che l’incontro fosse legittimo (non essendoci un calendario ufficiale degli eventi, non ho modo di verificare), i tempi di attesa attuali per il rinnovo postale di un passaporto al Consolato di Manchester sono tra le 16 e le 20 settimane.

      3. Buongiorno Cesare

        Ho 68 anni e dopo parecchie settime con Prenot@ami ho deciso di scrivere una lettera a Manchester per richiedere un appuntamento. La lettera l’ho spedita un mese fa e non ho ancora avuto riscontro. Lo so che non hai una sfera di cristallo, ma avresti un’idea di quanti mesi devo aspettare per avere una risposta?
        grazie del meraviglioso aiuto che dai a noi poveri italiani all’estero.

        1. Buongiorno, non saprei dirle purtroppo – scrivere una lettera è legittimo nel suo caso, essendo una possibilità aperta agli over 65 (lo dico più per chi ci legge che per lei), ma non conosco i tempi di lavorazione della stessa. Potrebbe valere la pena inviare un’email a [email protected] menzionando di aver inviato una lettera cartacea e di essere in attesa di un riscontro!

        1. Salve Per favore mi puoi spiegare come fare la domanda del passaporto, voglio rinnovare il passaporto del mio figlio ma non capito bene grazie.

          1. L’articolo che stai commentando spiega la procedura e, purtroppo, rappresenta (o linka) la migliore spiegazione che sono riuscito a produrre (trovare) della stessa. Se vuoi puoi farmi domande specifiche su punti specifici che non sono chiari, e sarò lieto di rispondere.

      4. Buongiorno Cesare,
        Ho bisogno di rinnovare il passaporto ma solo ieri ho inviato la domanda per iscrizione Aire e ho ricevuto un numero di protocollo sul sito fast.it.
        Visto che forse ci vorranno mesi per la lavorazione della domanda che porta ad iscrizione effetiva all aire, dunque volevo chiedere se Il consolato rinnovera il mio passaporto adesso che mi serve o dovro aspettare che si finalliza la procedura del iscrizione Aire?
        Grazie mille

        1. In linea di principio è necessario che l’iscrizione all’AIRE sia completata prima di poter procedere al rinnovo del passaporto, tuttavia i tempi della stessa sono variabilissimi e dipendono dal Comune. Inoltre gli appuntamenti sono rilasciati a distanza di 12 settimane normalmente quindi potrebbe valere la pena prendere un appuntamento e poi telefonare in Comune perché la pratica sia lavorata in tempo…

      5. Buongiorno Cesare,
        Grazie mille per la risposta.pensi che ci possa essere flessibilita o discrezionalita da parte del consolato nel rinnovare il passaporto se il completamento della domanda fatta del iscrizione Aire va per le lunghe?

      6. Ho Portato la pratica per il rinnovo del mio passaporto alla sede UIL di Londra. Mi avevano detto che avrei ricevuto il passaporto per posta entro 7-10 giorni. E’ passato un mese e non ho ancora ricevuto niente. Quanto devo aspettare?

        1. I tempi attuali per Londra sono circa di un mese a quanto sappiamo, poi dipende dalla pratica individuale. Può scrivere al Consolato di Londra per email o su Facebook per chiedere un aggiornamento.

      7. Ciao Cesare, grazie per le info
        Io sono riuscito a prenotare un appuntamento all’ambasciata italiana a Londra – appuntamenti pomeridiani. Tra la lista di documenti richiesti ci sono:
        – modulo mod1
        – 2x foto tessera
        – precedente passaporto (o documento valido)
        – busta raccomandata Special Delivery (fino a 500g) preaffrancata

        a questo punto ho letto che serve pagare le tasse consolari via posta: postal order intestato a consolato generale d’Italia. Tu per caso sai chiarire se queste tasse consolari si possono pagare in consolato o alla posta? Sai se il pagamento deve essere fatto prima dell’appuntamento o posso farlo anche dopo?

        Grazie per il tuo tempo e la tua attenzione

        Antonio

      8. Siamo sicuri che i tempi di ricevimento del passaporto siano 20-22 settimane (manchester) ? Perché leggo varie persone che lo hanno ricevuto dopo 6, 7 o addirittura 8 mesi….chuedo giusto per farmi un’idea. Non è una polemica

      9. Buongiorno, ho rinnovato il mio passaporto italiano a Londra recentemente e mi domandavo se devo aggiornare il numero di passaporto sull mio account AIRE? Grazie, Livia

      10. Il mio appuntamento l’ho avuto il 17 giugno in uno degli eventi extra organizzati dai consolato onorario ( nell’area appartenente al consolato di Manchester). Quindi alle 22 settimane dovrei aggiungerci altre 2 o 3 settimane perché visto che prima li devono mandare a Manchester, poi Londra etc..
        Tra l’altro io l’ho rinnovato a inizio 2022, ma lo scorso aprile 2023 mi si è danneggiato causa bottiglia d’acqua esplosa. Il chip in Italia si leggeva ma a Manchester no e mi han detto che devo rifarlo. Per passaporto danneggiato la procedura è uguale, non è che per caso siano più veloci nel farlo?😁…spero per dicembre di riceverlo🤞

        1. Il passaporto di un residente nella circoscrizione consolare di Manchester viene stampato dal Consolato di Manchester, cosa c’entra Londra?
          No, l’emissione di un passaporto è una procedura unica, cosa si avesse prima o il motivo della riemissione non rileva.

      11. Ah ok. Mi sembrava di aver letto (non ricordo dove, tempo fa cmq) che ci fosse cmq un passaggio a Londra nella fase di elaborazione o controllo.
        Ero male informato. Grazie per la risposta.

      12. Buongiorno, dovrei rinnovare il passaporto di mia figlia under 12 tramite posta.. il mio passaporto scade ail prossimo mese e quello di mio marito a anche, però lui ha già preso l’appuntamento,io no. Seconde lei conviene mandare la richiesta con le fotocopie dei passaporti di me e mio marito in scadenza adesso, o aspettare che si abbiano i nuovi passaporti dei genitori, e poi mandare la richiesta del passaporto di mia figlia? Cordiali saluti.

      13. Salve il 27 pomeriggio ho appuntamento per rinovare il passaporto e ho letto che viene spedito in 6-7 settimane.La mia domanda è il 27 verrà ritirato il vecchio passaporto?Io viaggio per lavoro

        1. Sì, il vecchio passaporto viene ritirato. Tuttavia Londra (appuntamenti mattutini) e Manchester (tutti gli appuntamenti) rilasciano i passaporti il giorno stesso, salvo impedimenti eccezionali. I Consolati Onorari invece devono spedirlo e dunque ci sono tempi postali di lavorazione (4-6 weeks Londra, 6 mesi Manchester).

          Se ha bisogno del passaporto per motivi di lavoro ha diritto al rinnovo di urgenza, come spiegato nell’articolo. Infine, ricordi che se ha presettled o settled status può anche viaggiare con la carta di identità: https://www.i3italy.org/viaggiare-con-la-carta-di-identita/

      14. Salve,

        Ho prenotato un appuntamento pomeridiano presso il consolato di Londra, per il rinnovo passaporto. Mi sono accertata di preparare foto, postal order pagato, busta per delivery, e il Mod1 che ho compilato dove potevo.
        Leggendo il Mod1 però mi sono venuti dei dubbi:

        – Il Mod 1 deve essere firmato e datato quando si arriva al consolato?
        – Il postal order lo invio per posta o lo consegno di persona il giorno dell appuntamento?
        – il giorno dell appuntamento devo dimostrare l’ inscrizione all AIRE? Se si,come? può bastare l email di conferma all AIRE oppure una lettera come il certificato elettorale (voto dall estero) dal consolato generale di Londra ? (Putroppo ho cercato di iscrivermi al servizio Fast ma provando ripetutatemente su diversi dispositivi vedo che il sito non risponde)

        Grazie

        1. Il Consolato di Londra è molto attivo nel rispondere agli utenti quindi per eventuali dubbi è sempre possibile contattarli direttamente – detto ciò, (1) mi sembra di facile risoluzione (male che vada, lo firma davanti a loro), (2) si consegna a mano una volta fatto al Post Office seguendo le indicazioni sul loro sito, e (3) no, il Consolato ha naturalmente accesso alla banca dati e può verificare in autonomia l’iscrizione AIRE (peraltro che io sappia è un controllo che fanno di routine prima degli appuntamenti, per evitare appuntamenti a vuoto se qualcuno non fosse iscritto).

      15. Ciao Cesare, grazie per l’articolo dettagliato!

        Una domanda veloce, quanto ci impiega più o meno il nulla osta una volta richiesto al Consolato di Londra? E quali sono gli step “dietro le quinte” da quando un Consolato estero richiede il nulla osta a Londra?

        Grazie mille in anticipo per il tuo aiuto!!

        1. Di solito qualche giorno, ma dipende dalla situazione (in primis se, effettivamente, “nulla osti”). Semplicemente vengono effettuate verifiche riguardo le cause previste dalla legge che ostacolerebbero il rilascio del passaporto.

          1. Grazie mille per la risposta!

            Ho richiesto il passaporto da un altro consolato perché mi trovo li per motivi di studio (e quindi sono sempre iscritto all’AIRE di Londra). Questo cambia qualcosa in termini di tempo?

            La procedura dal consegnare il modulo di richiesta al ricevere il passaporto date queste circostanze, quanto potrebbe/dovrebbe impiegarci vagamente? (Non ho commesso reati e sono sempre stato in regola con l’UK e l’Italia)

              1. Mi hanno detto che quando il Consolato di Londra dice che va tutto bene con il nulla osta, rilasciano il passaporto li al momento.

                Quindi dovrebbe soltanto impiegarci un po’ di giorni?

                1. Mi ripeto: di solito ci vuole qualche giorno affinché il nulla osta sia emesso. Non posso avere idea sui tempi totali, stante che c’è un altro Consolato di mezzo a me ignoto.

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